Հաշվապահական հաշվառում գրավատանը
Գրավատան հաշվառումն իրականացվում է տարբեր մեթոդներով, այսօր ամենաարդիական և արդյունավետ մեթոդը կառավարումն է թվային փաստաթղթերի կառավարմամբ։ Ծրագրային ապահովման շնորհիվ հնարավոր է ոչ միայն պարզեցնել կառավարումն ու վերահսկումը, այլև ընդհանուր առմամբ փոխակերպել կառավարման հսկողության կառուցվածքը՝ վերլուծելով ֆինանսական գործունեությունը ավտոմատ հաշվարկներով և տեղեկատվական աջակցությամբ: Նորագույն տեխնոլոգիաներն ունեն յուրահատուկ հնարավորություններ, որոնք ցանկացած կազմակերպության՝ անկախ գործունեության ոլորտից, ապահովում են անհրաժեշտ պարամետրերով։ Այսօր ծրագրաշարը տարբեր խնդիրներ լուծելու օպտիմալ գործիք է, յուրաքանչյուրն արագ և արդյունավետ լուծելու համար: Անհրաժեշտ է ճիշտ վերլուծել սեփական բիզնեսի կարիքները՝ ծրագրային ապահովման հետագա ընտրությամբ։ Դիմումները դասակարգվում են ըստ ֆունկցիոնալության, արժեքի և լրացուցիչ առավելությունների:
Յուրաքանչյուր ծրագրի մասին մանրամասն տեղեկատվություն ստանալու համար արժե վերլուծել շուկան, փորձարկել ձեր սեփական բիզնեսում առկա հնարավորությունները, ինչպես նաև տեղեկություններ ստանալ խորհրդատուներից: Առաջադրանքը պարզեցնելու և աշխատաժամանակի արժեքը օպտիմալացնելու համար մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս կապ հաստատել «Universal Accounting System» ընկերության մշակողների հետ: Ավտոմատացված կոմունալ ծրագիրը կատարյալ գործիք է՝ համապատասխան գնով և հասանելի կառավարմամբ՝ օգտագործողի ցանկացած մակարդակի համար: Այսպիսով, նույնիսկ սկսնակը կդառնա առաջադեմ օգտվող, երբ աշխատում է ավտոմատացված կոմունալ ծառայությունը: Հավելվածը հագեցած է գերժամանակակից ֆունկցիոնալ լուծումներով՝ հանձնարարված առաջադրանքների արագ և որակյալ իրականացման համար: Ծրագիրը հարմար է նաև գործունեության ցանկացած բնագավառի համար՝ շնորհիվ մոդուլների և գործիքների լայն շրջանակի: Անհրաժեշտության դեպքում, ծրագրավորողների հետ համաձայնեցված, հնարավոր է մոդուլներ ավելացնել ըստ Ձեր խնդրանքների։ Չկա ամսավճար, որն իր հերթին նույնպես խնայում է գումար։
Գրավատան հաշվառում
Գրավատան հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով մասնագիտացված էլեկտրոնային գործիք, որը հարմարեցված է գործունեության կոնկրետ ոլորտին: Հավելվածի տեղադրումը պահանջում է նվազագույն ժամանակ, ինչպես նաև կազմաձևումը: Հավելվածի գործառնական սկզբունքների երկարատև ծանոթության և ուսումնասիրության կարիք չկա: Յուրաքանչյուր օգտագործողի համար հնարավոր է անհատական հաշիվ ստեղծել՝ աշխատասեղանի էկրանապահների ընտրությամբ, ինչպես նաև ընտրելով մոդուլներ և գործիքներ, փաստաթղթերի հոսքի հետ աշխատելու ձևանմուշներ և օտարալեզու հաճախորդների սպասարկման օտար լեզուներ: Հավելվածը նախատեսված է աշխարհի ցանկացած մասում աշխատելու համար՝ ապահովելով ներքին բիզնես գործերը համակողմանիորեն կառավարելու, վերլուծելու, վերահսկելու և գրանցելու հնարավորություն:
Հավելվածում տեղադրվելուց և համակարգում օգտատերերի գրանցումից հետո կցուցադրվեն միկրովարկային կազմակերպության աշխատակիցների կողմից իրականացվող ամենօրյա խնդիրները։ Աշխատանքային ժամերը կգրանցվեն ավտոմատ կերպով՝ վերահսկելով բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների փուլային աշխատանքը: Յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատավարձ կվճարվի աշխատած ժամերի ամսական ընդհանուր ցուցանիշների և կատարված պլանի և կատարված վարկային գործարքների հիման վրա: Միկրովարկային կառույցի յուրաքանչյուր աշխատակից հավելվածում կցուցադրվի հավատարմագրերի տակ՝ ամենօրյա գործողությունների ձայնագրմամբ՝ հաշվի առնելով աշխատանքային սարքերի համաժամացումը հիմնական համակարգչի հետ: Հիմնական համակարգչի վրա գրավատան մենեջերը կկարողանա վերլուծել տվյալները, տեսնել աշխատակիցների կարգավիճակը, ավարտված վարկերը, փոխգործակցությունը փոխառուների հետ և այլն: Լրիվ բազմաֆունկցիոնալ ծրագիրը չի ներառում ժամանակի և գումարի լրացուցիչ ծախսեր այլ համակարգերում ձեռք բերելու և աշխատելու համար՝ տրամադրելով անհրաժեշտ ֆունկցիոնալ աջակցություն:
Հաշվապահական հաշվառում գրավատներում
Գրավատներում հաշվառումը կիրականացվի համակարգում՝ թվային փաստաթղթերի պահպանման, վարկառուների վերաբերյալ նյութերի, վարկերի, վճարումների և այլնի վերաբերյալ ճիշտ հաշվառման ժամանակ։ Ծրագիրը բացառում է մարդկային գործոնի հետ կապված թերությունները կամ սխալները: Տվյալների նույնիսկ նվազագույն կեղծումը կարտացոլվի հայտում, որը ենթակա է ծանուցման ղեկավարությանը: Տվյալների մուտքագրումը և ելքը նույնպես կվերահսկվի ծրագրի կողմից՝ վերացնելով սխալների առաջացումը: Հավելվածում տեղեկատվական տվյալների մուտքագրումն ու ելքը կատարվում է ավտոմատ կերպով՝ տվյալներ ներմուծելով և արտահանելով: Արդյունքը արագորեն արտադրվում է էլեկտրոնային որոնման համակարգով, որն արդյունավետորեն ազդում է ընկերության աշխատանքի վրա: Հարկ է նշել, որ վերահսկում է օգտատերերի գաղտնի տվյալները: Տրամադրվում է օգտատերերի հնարավորությունների բաժանում՝ հիմնված յուրաքանչյուրի հիմնական խնդիրների և աշխատանքային գործունեության վրա:
Տեղեկատվական տվյալները ամբողջությամբ, սկզբնական տեսքով և անսահմանափակ ծավալներով կպահվեն ամպային պահեստում՝ թվագրված և համարակալված: Ավտոմատացված և եզակի հաշվապահական ծրագիրը նախատեսում է տվյալների համակարգված կրկնօրինակման հնարավորություն, որը վերացնում է համակարգչային խափանումների ժամանակ նյութերի անդառնալի կորստի առաջացումը: Աշխատանքային գործընթացների վերլուծության միջոցով հնարավոր է սահմանել կարևոր աշխատանքների կատարման կոնկրետ ժամկետներ առաջադրանքների ժամանակացույցում, վերահսկել որակը և կատարման ժամանակը: Տրամադրվում է հսկողություն յուրաքանչյուր բաժնի ներսում՝ այս առաջադրանքը կատարելով ավտոմատ կերպով, տեսախցիկների հետ շփվելիս, իրական ժամանակում վիդեո նյութերը հիմնական համակարգչին փոխանցելով հետագա պահպանման և վերլուծության համար: Հեռակառավարման այս մեթոդը բավականին հարմար է կառավարման համար մի քանի գերատեսչությունների գրառումները կարգավորելիս, վերահսկելիս և վարելիս: Միասնական տեղեկատվական համակարգը նախատեսում է մի քանի ընկերությունների միավորման հնարավորություն մեկ տեղեկատվական ծրագրի մեջ՝ ստանալով վերլուծական հաշվետվություններ որոշակի ժամանակահատվածների համար:
Գրավատան հաշվառումն իրականացվում է հավելվածի կողմից, երբ ինտեգրված է 1C հաշվառման հետ: Այսպիսով, ղեկավարությանը միշտ հասանելի կլինի փաստաթղթերի և հաշվետվությունների արդյունքում առաջացած ֆինանսական գործունեության տվյալները ցանկացած ժամանակաշրջանի համար, ինչպես նաև կկատարի ընկերության ծախսերի և եկամուտների վերլուծություն: Միկրովարկային կազմակերպության աշխատակիցների համար նախատեսված է աշխատանքային ռեսուրսների օպտիմալացում՝ հաշվի առնելով վարկերի վերաբերյալ տեղեկատվություն մուտքագրելիս, պայմանագրեր և հաշիվ-ապրանքագրեր կազմելիս, վճարումներ կատարելիս և այլն կրկնակի աշխատանքային գործընթացների անհրաժեշտության բացակայությունը: Ամբողջ տեղեկատվությունը ամբողջությամբ կպահվի միասնական հաշվապահական համակարգում՝ առանց մեկ կոմունալից մյուսին անցնելու անհրաժեշտության, ինչը նաև խնայում է աշխատուժի ժամանակը:
Հավելվածը ապահովում է բազմալիք մուտք կազմակերպության բոլոր օգտատերերի համար՝ անհատական գրանցումով կառավարման կառավարման համակարգ տեղադրելիս։ Բազմալիքային ռեժիմը ապահովում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների բոլոր օգտագործողների միջև փոխգործակցությունը հարմար և արագ աշխատանքի համար: Այսպիսով, վարկի համար դիմելիս կկազմվի պայմանագիր՝ գրավի առարկա գույքի գնահատման ժամանակ համակարգում ցուցադրվող ընդհանուր գումարի մասին տեղեկատվությամբ։ Գանձապահը կտեսնի այս տեղեկատվությունը հետագա մանիպուլյացիաների ժամանակ միջոցներ պատրաստելու և թողարկման համար գումար պատրաստելու ունակությամբ՝ փոխելով կառավարչի համար տեսանելի կարգավիճակը, ով փոխառուին վերահղում է դրամարկղ: Այսպիսով, հնարավոր է զգալի կրճատել ժամանակը՝ միաժամանակ սպասարկելով ավելի շատ հաճախորդների և համապատասխանաբար ավելացնելով եկամուտը:
Գրավատան հաշվապահությունը կաշխատի պատշաճ կերպով՝ գրանցելով աշխատանքային բոլոր գործընթացները՝ եկամուտների և ծախսերի վերլուծությամբ, փաստաթղթերի վարումով և հաշվետվություններով։ Ներկազմակերպչական բոլոր գործընթացները ինքնաբերաբար կլուծվեն։ Փաստաթղթեր և հաշվետվություններ ստեղծելիս գործընթացը կհեշտացվի՝ օգտագործելով ամենօրյա էլեկտրոնային ձևանմուշները՝ արագ ստեղծելու և լրացնելու ընտրանքային տվյալները: Այսպիսով, աշխատակիցներին անհրաժեշտ չէ ձեռքով մուտքագրել տեղեկատվություն՝ օգտագործելով տվյալների ներմուծումը: Նոր վարկերի համար դիմելիս աշխատակիցներին անհրաժեշտ է միայն ձեռքով մուտքագրել հաճախորդների տվյալները, որոնք արդեն գտնվում են մեկ հաճախորդի տվյալների բազայում, ցուցադրել տոկոսադրույքը, պայմանագրի ժամկետը և գնահատել գույքի արժեքը որպես գրավ: Կառավարիչը կկարողանա հեռակա վերահսկել բոլոր կազմակերպչական գործընթացները, համեմատել մենեջերների կողմից կազմված վարկային պայմանագրերը, գանձապահների կողմից դրամական միջոցների տրամադրման արդյունավետությունը, հաշվապահների կատարած գործողությունները և այլն: Բոլոր միավորները կկարգավորվեն։ Ներկառուցված էլեկտրոնային հաշվիչի օգտագործումը նշված ալգորիթմներով որոշվում է տվյալների կեղծման ճշգրտությամբ և բացառմամբ:
Սեղաններ գրավատան համար
Գրավատան աղյուսակը թույլ է տալիս գրանցել գրավի վերաբերյալ տվյալներ, պայմանագրերի վավերականության ժամկետներ, հաճախորդների տվյալները և այլն: Հնարավոր է օգտագործել ցանկացած աղյուսակ և ավտոմատացնել տեղեկատվության լրացման գործընթացը։ Հավելվածը հնարավորություն է տալիս կատարել վճարումներ՝ դրանք բաժանելով օրական կամ ամսական կանխիկ մուտքերի՝ հաշվի առնելով փոխգործակցությունը վճարային համակարգերի, բանկային կազմակերպությունների և տերմինալների հետ։ Այսպիսով, բանկային համակարգերի և վճարային տերմինալների հետ փոխգործակցությունն ապահովում է անկանխիկ վճարում համաշխարհային ցանկացած արժույթով: Ելնելով դրանից՝ պահպանելով բազմարժութային ռեժիմ՝ հնարավոր է ավտոմատ կերպով վերահաշվարկել վճարման գումարը վճարման օրը՝ հաշվի առնելով փոխարժեքների փոփոխությունները։ Վճարման և վարկային համակարգի պայմանները կարտացոլվեն պայմանագրում՝ տարբեր փոփոխություններով՝ նախապես տեղեկացնելով վարկառուներին։ Աշխատանքի բազմարժութային ձևաչափն ապահովում է միկրովարկային կազմակերպության պաշտպանությունը փոխարժեքի տարբերություններից՝ նպաստելով եկամտի մշտական աճին։
Գրավատան հաշվապահական ծրագրեր
Գրավատան հաշվառման ծրագիրը ապահովում է տեղեկատվության բարձրորակ սպասարկում և պահպանում: Տեղեկատվական համակարգում յուրաքանչյուր հաճախորդի համար հնարավոր է վերլուծություն կատարել CRM տվյալների բազայում ցուցադրված տվյալների միջոցով՝ օգտագործելով կոնտակտային տվյալները, զանգերի և խորհրդատվության պատմությունը, պայմանագրերը, վարկերի տոկոսները, վճարումները, ինչպես նաև կցելով փաստաթղթերի և լուսանկարների սկանավորում: Ծրագիրը կարող է օգտագործվել հաճախորդների հետ շփվելու համար՝ օգտագործելով տեղեկագրերի հաղորդագրությունները որպես պարտքի մարման անհրաժեշտության, փոխարժեքի փոփոխության, պայմանագրերի ժամկետների, ինչպես նաև տոների շնորհավորանքներ և այլն: Հնարավոր է հետադարձ կապ ստանալ՝ մուտքային զանգի ժամանակ հաճախորդներին անհապաղ խորհուրդ տալով և կարդալով կոնտակտային հեռախոսահամարը: Գերժամանակակից ֆունկցիայի կիրառման հիման վրա մասնագետները կնախապատրաստվեն հաճախորդի հետ առաջիկա զրույցին՝ մոնիտորի էկրանին ցուցադրելով պայմանագրի, վարկի գումարի, հետագա վճարումների ժամկետների և այլ բաների մասին ճիշտ տեղեկատվությունը: PBX հեռախոսակապը հաճախորդների հետ շփվելու ժամանակակից մեթոդ է՝ միաժամանակ օպտիմալացնելով աշխատանքային ռեսուրսները:
CRM գրավատներում հաշվառման համար
Գրավատներում հաշվապահական հաշվառման CRM ծրագիրը չունի օգտատերերի քանակի, օգտագործվող աշխատանքային սարքի, Windows օպերացիոն համակարգի և պահվող տեղեկատվության քանակի սահմանափակումներ: Ծրագիրը գերժամանակակից էլեկտրոնային օգնական է, որը նպաստում է բիզնեսի արագ զարգացմանը բոլոր ոլորտներում և հիմնականում խնայում է ընկերության ռեսուրսները: Բազմաֆունկցիոնալ ծրագրային ապահովման, կառավարման որակի և տեղեկատվական տվյալների մշակման արագության հետ նախնական ծանոթության համար հնարավոր է ներբեռնել անվճար թեստային տարբերակը։ Հետագայում, փորձարկման ժամանակաշրջանից հետո, բոլոր կուտակված տեղեկությունները կպահվեն հետագա աշխատանքի համար: Դուք նաև հնարավորություն ունեք խորհրդակցելու ընկերության մասնագետների հետ տարբեր հարցերի շուրջ՝ աջակցություն ստանալով կոմունալ ծառայության ստեղծման և մոդուլների ընտրության հարցում: Հավատացեք, որ ավտոմատացված հավելված տեղադրելուց հետո անմիջապես կզգաք տարբերությունը ինքնակառավարման և բիզնես վարելու միջև։