Ծրագիր կայանման հաշվառում

Ավտոկանգառների հաշվառման ծրագիրը հիանալի կառավարման լծակ է ցանկացած մենեջերի համար, քանի որ այն առաջարկում է բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կարող են գործունեությունը դարձնել ավելի արդյունավետ և շահավետ: Որպես կանոն, նման ծրագիրը համարվում է ժամանակակից այլընտրանք հաշվապահական հաշվառման ձեռքի ձևին, որը համեմատության մեջ ունի բազմաթիվ այլ առավելություններ: Ավտոկայանատեղի բիլինգի ծրագիրը հատուկ ծրագրաշար է, որն իրականացնում է ավտոմատացում ընկերությունում։ Ավտոմատացումը նպաստում է աշխատատեղերի տեխնիկական հագեցմանը, ինչը թույլ է տալիս հաշվապահական հաշվառման համակարգը ամբողջությամբ փոխանցել էլեկտրոնային ձևի, ինչը կառավարման համար շատ հնարավորություններ է տալիս և դարձնում այն ավելի պարզ և թափանցիկ: Նախ, ավտոմատացված հաշվապահական ծրագրով դուք կարող եք մեծապես պարզեցնել ձեր ենթակաների գործունեությունը, որոնց թվաբանական և կազմակերպչական գործառույթներն այժմ մեծապես ստանձնում է արհեստական ինտելեկտը: Սա նպաստում է ճշգրտությանը և սխալներից զերծ մնալուն և երաշխավորում է, որ տվյալների մշակումը չի ընդհատվում: Բացի այդ, տեղեկատվության մշակման ծավալն ու արագությունն այժմ ոչ մի կերպ կախված չեն լինի ընկերության շրջանառությունից և աշխատակիցների ծանրաբեռնվածությունից։ Էլեկտրոնային հսկողության առավելությունն այն է, որ տվյալները հասանելի են ձեզ 24/7, ապահով և պաշտպանված կորստից և վնասից, ի տարբերություն թղթային հաշվապահական աղբյուրների, ինչպիսիք են ամսագրերն ու գրքերը, որոնք օգտագործվում են ձեռքով լրացման համար: Անձնակազմի և ֆինանսական կառավարման համար կարևոր է նաև, որ յուրաքանչյուր գործարք քարտեզագրվի էլեկտրոնային տվյալների բազայում, որպեսզի աշխատակիցները հնարավորություն չունենան անբարեխիղճ գործել և շրջանցել ՀԴՄ գործարքները, ինչը երաշխավորում է բյուջեի պաշտպանությունը: Առանձին-առանձին հարկ է նշել, թե ինչպես է օպտիմալացվում մենեջերի գործունեությունը, ով իր աշխատանքում օգտագործում է ավտոկայանատեղի հաշվառման ծրագիր։ Կառավարիչը կկարողանա կենտրոնացված կերպով վերահսկել հաշվետվության բոլոր ստորաբաժանումները, աշխատել մեկ տեղում և ստիպված չլինի անընդհատ այցելել այս կայքերը: Սա հատկապես ձեռնտու է ցանցային ընկերության սեփականատերերի համար, որոնք ունեն բազմաթիվ գրասենյակներ, նույնիսկ տարբեր քաղաքներում և երկրներում: Բացի այդ, ներքին աշխատանքային հոսքերը, ինչպիսիք են աշխատավարձի հաշվառումը, փաստաթղթերի ստեղծումը, հաշվետվությունները, բիզնես գործընթացների վերլուծությունը և շատ ավելին, շատ ավելի հեշտ են դառնում: Այդ իսկ պատճառով ավտոմատացված հավելվածների օգտագործումը դառնում է ավելի տարածված ընտրություն ձեռնարկատերերի համար։ Բարեբախտաբար, վերջին 8-10 տարիների ընթացքում ավտոմատացման ուղղությունը դարձել է այնքան հայտնի և պահանջարկ, որ նման ծրագրաշարի արտադրողները ակտիվորեն զարգացնում են շուկան՝ առաջարկելով բազմաթիվ տարբեր ֆունկցիոնալ տարբերակներ:

Ավտոկայանատեղիում մեքենաների հաշվառման ծրագրի հիանալի օրինակ է հանրահայտ USU արտադրողի Համընդհանուր հաշվառման համակարգը: Այս համակարգչային ծրագիրը ներդրվել է ավելի քան 8 տարի առաջ և ներկայումս հանդիսանում է վաճառքի առաջատարներից մեկը, ինչպես նաև այնպիսի հայտնի հավելվածների ժողովրդավարական անալոգը, ինչպիսիք են 1C-ը և My Warehouse-ը: USU-ն ընտրվել է մեկ տեղադրման համար համեմատաբար ցածր գնով, համագործակցության բարենպաստ պայմաններով, հարուստ ֆունկցիոնալությամբ, պարզությամբ և բազմակողմանիությամբ: Վերջինս պայմանավորված է նրանով, որ մշակողները նոր օգտատերերին առաջարկում են ընտրելու ավելի քան 20 տեսակի կոնֆիգուրացիաներ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի տարբեր գործառույթների հավաքածուներ, որոնք հատուկ նախագծված են գործունեության ցանկացած հատված կառավարելու համար: Ունիվերսալ համակարգի հետ աշխատելն ի սկզբանե ձեզ որևէ խնդիր չի առաջացնի, քանի որ նույնիսկ տեղադրումն ու կազմաձևումն իրականացվում է հեռակա կարգով, որի համար անհրաժեշտ է միայն սովորական համակարգիչ պատրաստել և միացնել այն ինտերնետին: Լավ նորությունն այն մարդկանց համար, ովքեր նոր են սկսել ավտոմատացված կառավարում, այն է, որ ծրագրի օգտագործումը որևէ գիտելիք կամ փորձ չի պահանջում: Դուք կարող եք ինքներդ տիրապետել այն օգտատիրոջ միջերեսում ինտեգրված գործիքակազմի օգնությամբ, ինչպես նաև USU-ի պաշտոնական կայքում ուսուցողական տեսանյութերի անվճար դիտման միջոցով: Ծրագիրը հեշտ է անհատականացնել, քանի որ ինտերֆեյսի պարամետրերի մեծ մասը կարող է հարմարեցվել յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Այն պարզ է և մատչելի. օրինակ, հիմնական մենյուը բաղկացած է ընդամենը երեք բլոկից, որոնք ունեն տարբեր նպատակներ ներքին գործողություններ իրականացնելու համար: Մոդուլներ բաժնում կարող եք գրանցել մեքենաներ և զրահներ, ինչպես նաև ստեղծել մեկ հաճախորդների բազա: Հղումների բլոկը սովորաբար լրացվում է աշխատանքն սկսելուց անմիջապես առաջ և պարունակում է տվյալներ, որոնք կազմում են հենց ընկերության հիմնական կազմաձևը. (վայրերի քանակը, գտնվելու վայրը և այլն), աշխատանքի վարձատրության սակագնի սանդղակը և այլն: Իսկ «Մոդուլներ» բաժինը շատ օգտակար է ձեր սեփական գործունեությունը վերլուծելու, վիճակագրություն կազմելու և տարբեր տեսակի հաշվետվություններ ստեղծելու և այլ առաջադրանքների համար: Ինտերֆեյսը հնարավորություն ունի օգտագործելու բազմաֆունկցիոնալ ռեժիմ, որի դեպքում ծրագրում կարող են միաժամանակ աշխատել ցանկացած թվով աշխատակիցներ, ինչպես նաև կարող եք նրանցից ուղարկել տարբեր տեսակի հաղորդագրություններ և ֆայլեր, ինչը թույլ է տալիս համաժամեցնել ծրագրակազմը: կապի ռեսուրսներով, ինչպիսիք են SMS ծառայությունը, էլեկտրոնային փոստը և բջջային զրույցները WhatsApp և Viber: Աշխատավայրի հարմարության և բաժանման համար ավտոկայանատեղիի հաշվառման ծրագրում յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ստեղծվում է անձնական հաշիվ, որն ունի անձնական հաշիվ և մուտք: Այս համագործակցային մոտեցումը թույլ է տալիս աշխատակիցներին տեսնել միայն իրենց աշխատանքային տարածքը, և մենեջերը կարող է վերահսկել նրանց մուտքը զգայուն տեղեկատվության կատեգորիա և հետևել գործունեությանը ողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Մոդուլներում մեքենաներին հետևելու համար ստեղծվում է հատուկ էլեկտրոնային գրանցման մատյան, որում նոր հաշիվ է բացվում յուրաքանչյուր մուտք գործող մեքենայի համար: Այն գրանցում է մեքենայի և դրա սեփականատիրոջ մասին բոլոր էական տեղեկությունները, ինչպես նաև կանխավճարի ամրագրման և պարտքի առկայության փաստը: Օգտվողի միջերեսի էկրանին ժամանումներն ու ամրագրումները սխեմատիկորեն դասավորված են անալոգային օրացույցի տեսքով: Պարզեցնելու և արագ կողմնորոշվելու համար տվյալների գրառումները կարելի է բաժանել խմբերի՝ ըստ գույնի: Օրինակ՝ վարդագույնով ընդգծել վերապահումները, կարմիրով պարտապաններին և խնդրահարույց հաճախորդներին, նարնջագույնով կանխավճարները և այլն։ Տվյալների գրառումները կարող են ոչ միայն ստեղծվել, այլև ջնջվել և ուղղվել ցանկացած պահի: Նրանք կարող են դասակարգվել ըստ ցանկացած չափանիշների: Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար կարող եք կատարել ամբողջական մանրամասն հայտարարություն, որն արտացոլում է համագործակցության ողջ պատմությունը:

Ինչպես տեսնում եք, կայանման հաշվիչի ծրագրակազմն ինքնուրույն մեծ աշխատանք է կատարում, ուստի խորհուրդ ենք տալիս այն փորձել ինքներդ: Դրա համար պետք չէ հավելված գնել, քանի որ USU-ն թեստի սկզբում առաջարկում է ցուցադրական տարբերակ, որը կարող է օգտագործվել ամբողջովին անվճար երեք շաբաթ: Այն ունի հիմնական սարքավորումների հավաքածու, որը, իհարկե, տարբերվում է ամբողջական տարբերակից, բայց դա միանգամայն բավարար է ֆունկցիոնալությունը գնահատելու համար։ Պրոմո տարբերակը կարող եք ներբեռնել USU-ի պաշտոնական կայքից անվճար հղման միջոցով:

Դրա վրա մեքենաների կայանումն ու հաշիվը կարելի է անել հեռակա կարգով, եթե հանկարծ ստիպված լինեք լքել գրասենյակը: Դա անելու համար դուք պետք է օգտագործեք ցանկացած բջջային սարք, որը միացված է ինտերնետին:

Անկախ նրանից, թե քանի ավտոկայանատեղ է պատկանում ձեր ընկերությանը և նշված է գրացուցակներում, աշխատակիցները տեսնում են միայն իրենց սեփական ավտոկայանատեղը, որտեղ նրանք աշխատում են ծրագրում:

Անշարժ և մուտք գործող մեքենաների քննարկումը հեշտացնելու համար անհրաժեշտ է համապատասխան հաշվի մուտքի մոտ կցել վեբ-տեսախցիկով արված նրանց լուսանկարը:

Ծրագրում առկա մեքենաները կարող եք կառավարել աշխատակիցների համար հարմար ցանկացած լեզվով, քանի որ ինտերֆեյսի մեջ ներկառուցված է հատուկ լեզվական փաթեթ:

Մեքենան, որի սեփականատերն արդեն ապացուցել է, որ խնդրահարույց է, կարող է ներառվել հատուկ ցուցակում և, եթե այն ավելի ուշ հայտնվի, կարող է հրաժարվել գրանցումից՝ հիմնվելով անցյալի տվյալների վրա:

Հարմար և արդյունավետ է մեքենաները վերահսկել ոչ միայն ավտոմատացված ծրագրով, այլ նաև բջջային հավելվածի միջոցով, որը մշակվել է USU-ի ծրագրավորողների կողմից՝ հիմնված ունիվերսալ համակարգի կազմաձևման վրա:

Ավտոկանգառների հաշվառման ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով պահել ֆինանսական և հարկային հաշվետվությունները, որոնք նույնպես ստեղծվում և ուղարկվում են ըստ ձեր նշած ժամանակացույցի:

Ավտոկանգառի ծրագրային ինտերֆեյսը ունի ավելի քան 50 դիզայնի ձևանմուշներ, որոնք կարող եք փոխել ըստ ձեր կարիքների կամ տրամադրության:

Մի քանի կայանատեղիներ՝ միավորված մեկ տվյալների բազայում, թույլ են տալիս հեռակառավարել և կենտրոնական կառավարել:

Ավտոկայանատեղերի ծրագրային ապահովման տեղադրումը ձեզ շատ ժամանակ կխնայի աշխատավարձի վրա:

Հավելվածը կարող է օգտագործել պահված սակագնային սանդղակները՝ կոնկրետ մեքենայի համար ավտոկայանատեղի վարձակալելու ծախսերը հաշվարկելու համար:

Ծրագիրը ի վիճակի է համաժամանակացնել ցանկացած ժամանակակից սարքի հետ, այնպես որ կարող եք նաև օգտագործել տեսախցիկներ, վեբ-տեսախցիկ և շտրիխ կոդ սկաներ մեքենաներին հետևելու համար:

Օգտագործելով Հաշվետվություններ բաժնի գործառույթները՝ կարող եք արագ տեղաշարժեր կատարել աշխատակիցների միջև՝ ստեղծելով և տպելով վերջին հերթափոխի համար կատարված բոլոր գործարքների ցանկը:

Տրանսպորտային միջոցների հաշվառման ծրագրով դուք կարող եք ամբողջությամբ տեղափոխել փաստաթղթերը դրան, քանի որ փաստաթղթային գրանցումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ ըստ պատրաստի ձևանմուշների:

Մեր եզակի ծրագրում դուք կարող եք սպասարկել տարբեր մեքենաների սեփականատերերի՝ ըստ տարբեր գնացուցակների՝ հենվելով անձնական զեղչերի և համագործակցության նրբությունների վրա։