Պատվերի հաշվառում

• Հավելվածը թույլ է տալիս ավտոմատացնել հարցումների ընդունման գործընթացը, կարգավորել կատարված աշխատանքի արագությունն ու որակը քայլ առ քայլ լուծումով և տեղեկատվության ցուցադրումը էլեկտրոնային ամսագրերում;
• Օգտագործողները կկարողանան տեղական տվյալների փոխանակում առաջարկվող ֆայլերի հետ՝ բարելավելով աշխատանքային հոսքերը.
• Յուրաքանչյուր աշխատող կվճարվի՝ ելնելով կատարված աշխատանքի ծավալից, հաճախորդների հետ փոխգործակցության արագությունից և որակից.
• Հաղորդագրություններն ուղարկվում են զանգվածային կամ ընտրովի ձևով հաճախորդներին՝ ընկերության նորությունների վերաբերյալ արդի տեղեկատվություն տրամադրելու, պատվերների և առաքման մասին տեղեկացնելու, տոների կապակցությամբ շնորհավորելու համար.
• Ֆինանսական գործունեությունը միշտ վերահսկվելու է ղեկավարության կողմից՝ հաշվի առնելով հավելվածի ինտեգրումը 1C-ի հետ;
• Թվային փաստաթղթերի կառավարման հետ աշխատելը ապահովում է աշխատանքային ռեսուրսների օպտիմալացում, տվյալների արագ մուտքագրում և ելք առաջարկելով, կաղապարների միջոցով նյութերի ստեղծում;
• Նոր հավելվածներ ստեղծելիս էլեկտրոնային քարտը ավտոմատ կերպով կգրանցի ամսաթիվը և ժամը, համարը՝ օգտագործելով կոնտրագենտների, ապրանքների և ծառայությունների վերաբերյալ առկա տվյալները.
• Էլեկտրոնային հաշվարկները թույլ են տալիս խնայել ժամանակը և բարելավել որակի ցուցանիշները՝ օգտագործելով անվանակարգը և ներդրված ալգորիթմները.
• Հնարավոր է հեռակա կարգով վերահսկել աշխատանքային գործընթացները կոմունալ ծառայություններում՝ օգտագործելով տեսահսկում;
• Անսահմանափակ թվով պահեստների, մասնաճյուղերի, մանրածախ վաճառքի կետերի կառավարում և այլն;
• Հաճախորդների միասնական բազան աշխատակիցներին թույլ է տալիս աշխատել մանրամասների, խորհրդատվությունների և հարցումների պատմության, հարցումների, վճարումների և պարտքերի վերաբերյալ արդի տվյալների հետ.
• Կոնտրագենտների մշտական հարցումների վերլուծության հիման վրա հնարավոր է ապահովել ամենամեծ զեղչը կամ բոնուսային միավորների կուտակումը հավատարմության համար.
• Գովազդի վրա գումար խնայելու, ինչպես նաև հաճախորդների բազան ընդլայնելու նպատակով նախատեսվում է ինտեգրում առևտրային հարթակների և սոցիալական ցանցերի հետ;
• Հարցումների ընդունումը և մշակումը կատարվում է առցանց և օֆլայն.
• Ինտերակտիվ քարտեզները օգտագործվում են ապրանքների առաքման համար:

Պատվերի հաշվառում

Աշխատանքի արագ և ճշգրիտ կատարումն ապահովելու համար պահանջվում է պատվերների ժամանակին հաշվառում: Աշխատանքի փոքր ծավալների, ապրանքների և նյութերի մի շարք և մի շարք կապալառուների դեպքում հնարավոր է, որ դա հնարավոր լինի ձեռքով կարգավորել: Հավելվածների էլեկտրոնային հաշվառմանն անցնելով՝ սկսեցին կիրառվել Excel աղյուսակները, որոնք այսօր անբավարար հնարավորություններ ունեն՝ համեմատած ժամանակակից բարձր տեխնոլոգիական մշակումների հետ։ Ծրագրերի հիմնական առավելություններից է անսահմանափակ թվով աշխատանքային սարքերի համապարփակ ավտոմատացում, տեղադրում և միացում՝ օգտատերերի ողջ անձնակազմի համակարգված աշխատանքի համար՝ սովորական տարածքում տեղեկատվության պահպանմամբ: Ծրագրային ապահովման ընտրության ժամանակ դուք պետք է առաջնորդվեք ձեր սեփական ոճով, բիզնես տարածքով և որոշակի մոդելների և գործիքների անհրաժեշտությամբ:

Հաշվի առնելով ծրագրավորողների առաջարկների լայն տեսականիը՝ արժե անմիջապես առանձնացնել «Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ» ընկերության ծրագրակազմը։ Ծրագրային ապահովման և ներկառուցված լեզվական վահանակի օգնությամբ դուք կարող եք իրականացնել աշխատանքային գործընթացներ աշխարհի ցանկացած կետից՝ բարձրորակ ինտերնետ կապով։ Բացի այդ, ծրագրային ապահովումն ունի բավականին ցածր գնային քաղաքականություն, որը համապատասխանում է ցանկացած կազմակերպության, նույնիսկ սկսնակ բիզնեսի բյուջեին: Հարկ է նաև անմիջապես նշել ամսական բաժանորդային վճարի բացակայությունը, ինչը զգալիորեն խնայում է ֆինանսական միջոցները: Ծրագիրը թույլ է տալիս օպտիմիզացնել աշխատանքային ռեսուրսները, ապահովում է արագ և բարդ աշխատանքային գործունեություն՝ ներքին գործընթացների կառավարման հսկողությամբ, բիզնեսի արագ տեմպերով զարգացումով՝ հաճախորդների բազայի զարգացմամբ, կատարելագործմամբ, զարգացմամբ և մուտքային հարցումների ծավալի ավելացմամբ:

Ինչպես հետևել պատվերներին

Ինչպե՞ս հետևել պատվերներին: Ծրագիրը առանձնանում է իր ընդհանուր հասանելիությամբ, չի պահանջում ժամանակի երկար կորուստներ ծանոթացման և կոմունալը կարգավորելու համար, ամեն ինչ բավականին պարզ է և հարմար է նույնիսկ սկսնակ օգտագործողի հնարավորությունների համար: Հավելվածը կարող է տեղադրվել Windows, Android, iOS ցանկացած օպերացիոն համակարգերում՝ թույլ տալով օգտատերերին օգտագործել բջջային տարբերակը՝ ազատ տեղաշարժվելու համար ինչպես կազմակերպության ներսում, այնպես էլ դրանից դուրս։ Յուրաքանչյուր աշխատակցից կպահանջվի անհատական գրանցում համակարգում, որից հետո կստեղծվի անձնական հաշիվ՝ ամենօրյա օգտագործման համար։ Հաշիվները պաշտպանված կլինեն մուտքի և գաղտնաբառով, որպեսզի ապահովվի գաղտնի տվյալների անվտանգությունը՝ նույնականացնելով օգտատիրոջ ինքնությունը հետագա կարգավիճակի վերահսկմամբ և ամենօրյա գործողություններով:

Ելնելով ընդհանուր կատարողականի ցուցանիշներից՝ կկատարվեն ամսական աշխատավարձի հաշվարկներ։ Աշխատանքային գրաֆիկները ստեղծվում են հավելվածում ավտոմատ կերպով՝ ղեկավարությանը և մասնագետներին տրամադրելով արդի տեղեկատվություն և թռուցիկ հաղորդագրություններ, որոնք տեղեկացնում են ճշգրտումների ժամանակ փոփոխությունների մասին: Այս կերպ հնարավոր է բացառել թերությունները, համընկնումներն ու այլ չնախատեսված իրավիճակները։ Ծրագրային ապահովումը հագեցած է նորագույն հատկանիշներով, որոնք թույլ են տալիս օգտվողներին արագ կատարել ընթացիկ առաջադրանքները: Աշխատանքային գործունեությունը պարզեցնելու, ժամանակ խնայելու, հանձնարարված առաջադրանքների ժամանակին կատարումն ապահովելու համար նախատեսվում է օգտագործել ժամանակացույց, որում կկարգավորվեն կատարված գործողությունների ճշգրիտ ժամանակը և ամսաթիվը։ Այսպիսով, կարիք չկա անհանգստանալու կրկնօրինակների, գույքագրման, տեղեկատվական նամակներ ուղարկելու, գործընկերներին զանգահարելու, հաշվետվություններ ստեղծելու և այլնի մասին:

Պատվերների հաշվառում excel-ում

Excel-ում պատվերների հաշվառումը ծանոթ է, բայց ունի սահմանափակ հնարավորություններ: Նախքան Excel աղյուսակներում աշխատելը, դուք կկարողանաք օգտագործել ձեր կուտակած տեղեկատվությունը, հաշվի առնելով հնարավորությունների արդիականացումը, օգտագործելով ոչ միայն տվյալների մուտքագրումը, այլև հիշեցումները, ավտոմատ հաշվարկները, տեղեկատվական փաստաթղթերը, հաշվետվությունները և այլն: Դիմումի հաշվետվությունները հաճախորդներից կստանան ավտոմատ կերպով առցանց և օֆլայն ձևաչափերով՝ արտացոլելով գրանցման ամսաթիվը և ժամը և վերջնաժամկետները: Հավելվածը կարող է օգտագործել ոչ միայն Excel աղյուսակներ, այլ նաև Word ֆորմատ և գրաֆիկական պատկերներ։ Մուտքային դիմումները կմշակվեն ճշգրիտ, արդյունավետ և ենթակա կլինեն հետագա մոնիտորինգի և վերլուծության: Ոչ մի հայտ չի կորչի, այն կլրացվի ժամանակին, գրանցամատյանում կցուցադրվի դիմումի ստեղծման պահին ուղարկված անհատական համարը:

Հավելվածները ստեղծվում են գոյություն ունեցող կաղապարների հիման վրա՝ ավտոմատ կերպով լրացնելով էլեկտրոնային քարտերը, ներմուծելով և արտահանելով տվյալներ առկա աղբյուրներից: Հարկ է նշել, որ տվյալները կրկին մուտքագրելու կարիք չկա։ Ամբողջ տեղեկատվությունը ակնթարթորեն կստացվի և կպահվի ամպի մեջ՝ հաշվի առնելով դասակարգումը ըստ որոշակի պարամետրերի, այնուհետև հասանելիություն ապահովելով բոլոր օգտվողներին՝ հաշվի առնելով աշխատանքի հասանելիության որոշակի մակարդակները: Օգտատերերը կարող են նաև օգտագործել համատեքստային որոնիչ՝ տեղեկատվական տվյալները արագ առբերելու համար՝ էլեկտրոնային պատուհանում մուտքագրելով թվեր, հաճախորդների, մատակարարների, ապրանքների և այլնի մասին տեղեկությունները: Հավելվածում հնարավոր է վերլուծել բոլոր հարցումների տվյալները, վերլուծել ընդհանուր ծավալները՝ հաշվի առնելով տոկոսների աճը կամ նվազումը։ Հնարավոր է նաև բացահայտել ապրանքների և ծառայությունների հանրաճանաչ ապրանքները՝ նոմենկլատուրան փոխելով բիզնեսի գործունեության որակը բարելավելու համար:

Պատվիրեք հաշվապահական հաշվառում Google աղյուսակում

Google աղյուսակում պատվերներին հետևելը հարմար և անվճար տարբերակ է օգտվողների համար: Ծրագրաշարի միջոցով հնարավոր է օգտագործել տարբեր աղյուսակներ, տեղեկամատյաններ, գրաֆիկներ և գծապատկերներ: Սեղանների հետ աշխատելիս հավելվածը նախատեսում է հավելվածների արագ մշակում, թվերի և ամսաթվերի ավտոմատ նշանակում։ Եթե մեկ գնորդից ստացվում են մի քանի հարցումներ, դրանք կարող են միավորվել մեկ ծանրոցում՝ դրանով իսկ խնայելով գումար: Համակարգը գրանցելու է յուրաքանչյուր հարցման վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները` հարցումը ներկայացնելու պահից մինչև վերջնական արդյունքը: Հավելվածը հնարավորություն է տալիս ոչ միայն ապրանքներ թողարկել, այլև դրանք առաքել՝ օգտագործելով որոշակի մասշտաբով ինտերակտիվ քարտեզ՝ հասցեներ և ուղղություններ նշելու համար: Օգտագործելով լայնածավալ քարտեզներ՝ հնարավոր է ոչ միայն գրանցել հասցեներ և երթուղիների քարտեզներ, այլ նաև տեսնել առաքիչների և տրանսպորտային միջոցների գտնվելու վայրը։ Հավելվածում հաշվարկային գործողությունները կատարվում են ավտոմատ կերպով էլեկտրոնային հաշվիչի միջոցով՝ աշխատելով ըստ ալգորիթմների՝ հաշվի առնելով անվանացանկի օգտագործումը, զեղչերը, վերահաշվարկը կամ նշագրումը: Ծրագիրն ունի կազմաձևման ճկուն պարամետրեր, որոնք թույլ են տալիս աշխատանքային գործընթացն իրականացնել հարմարավետ պայմաններում: Անհատականացնելով լեզվի տողը, կարող եք օգտագործել մեկ կամ մի քանի օտար լեզուներ: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հետ աշխատելիս օգտվողները կարող են օգտագործել կաղապարներ՝ լրացնելով ըստ նմուշների։

Պատվերների և առաքման հաշվառում

Պատվերները և առաքումները հավելվածում հետևվում են ինքնուրույն: Ծրագրային ապահովումն իր գերժամանակակից հնարավորությունների շնորհիվ թույլ է տալիս նաև ինտեգրվել տարբեր ծառայությունների հետ՝ արդիականացնելով ամենօրյա աշխատանքային գործընթացները։ Հավելվածը համաժամեցնելով ծառայությունների, առևտրային հարթակների, սոցիալական ցանցերի հետ՝ բիզնեսի ընդլայնման հնարավորությունները մեծանում են ճանաչման և հաճախորդների բազայի որոշման շնորհիվ: Հետաքրքրված գնորդները կարող են դիտել ընկերության հատուկ առաջարկները, ընտրված ապրանքները տեղափոխել զամբյուղ, ապա կատարել գնումը վճարելով:

Ծրագրում հնարավոր է վճարումներ կատարել կանխիկ կամ անկանխիկ՝ օգտագործելով բանկային քարտի հղումը՝ ընթացիկ հաշվից միջոցների փոխանցումով, QR կոդերի սկանավորումով, վճարային տերմինալների միջոցով։ Պատվերը կատարելիս գնորդը կնշի նաև ընդունման կարգավիճակը (պիկապ կամ առաքում): Աշխատանքային գործընթացների ավարտից հետո նախատեսվում է նաև հաճախորդներին տրամադրել բոնուսային հաշվեգրումներ՝ հավատարմության համար։ Հետաքրքրությունը մեծացնելու և պոտենցիալ գնորդներին պահելու համար նախատեսվում է օգտագործել նաև ժամանակակից մարքեթինգային լուծումներ, ինչպիսիք են հավելյալ բոնուսային միավորների կամ առավելագույն չափով զեղչերի տրամադրումը՝ ընտանիքի և ընկերների հետ ընկերության մասին տեղեկատվության փոխանակման համար։ Այսպիսով, բացի Grabber ֆունկցիայից, հաճախորդների բազան կընդլայնվի բանավոր խոսքի միջոցով: Առաքումն իրականացվում է ամբողջ աշխարհում, համապատասխանաբար, կա բիզնեսը լուծելու և եկամտի ծավալն ավելացնելու հնարավորություն։

Մատակարարներին պատվերների հաշվառում

Մատակարարներին պատվերների հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ ապահովելով համակարգված գույքագրում, հաշվարկելով արտադրանքի մնացորդների ընդհանուր ցուցանիշները: Հավելվածը տրամադրում է հեղուկ իրերի վերլուծության հարմար ձևաչափ, իրերը ավտոմատ կերպով համալրելով մնացորդներին համապատասխան, բացակայող իրերը լրացնելու համար դիմումների ավտոմատ մշակմամբ: Բացի վերլուծությունից, ծրագրաշարը հագեցած է անսահմանափակ ներուժով, կարող է նաև ինտեգրվել լրացուցիչ բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումների հետ, որոնց օգնությամբ հնարավոր է արագ սկանավորել արտադրանքի շտրիխ կոդերը և տվյալների հավաքագրման տերմինալով տվյալների բազայում ցուցադրել արդի տեղեկատվությունը:

Այս դեպքում յուրաքանչյուր ապրանքի անվան վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները կգրանցվեն նոմենկլատուրայում՝ համալրված ապրանքի համարների և հոդվածների համարների, ընդհանուր քանակի, արժեքի, նկարագրության, պիտանելիության ժամկետների և նկարների վերաբերյալ առկա տեղեկություններով: Անվանակարգը կկիրառվի ոչ միայն համակարգում, այլև կայքում, առցանց խանութում, առևտրային հարթակներում, սոցիալական ցանցերում, որպեսզի սպառողները կարողանան նախապես ծանոթանալ ապրանքին, տեսողական գնահատել արտաքին պարամետրերը, արժեքը և այնուհետև պատվիրել։ Ավտոմատացված ծրագիրը նախատեսում է նաև հիշեցումներ հաճախորդներին անավարտ գնումների մասին՝ հետաքրքրություն և վաճառքի ծավալներ առաջացնելու համար։ Մշտական հաճախորդների համար տրամադրվում են հավելյալ զեղչեր՝ անսահմանափակ գնացուցակներ ստեղծելու հնարավորությամբ։ Հավելվածում կարող են օգտագործվել նաև վկայագրեր, զեղչի քարտեր և պրոմո կոդեր:

Ձեռնարկությունների պատվերների հաշվառում

Ձեռնարկությունների պատվերների հաշվառումն իրականացվում է արդյունավետ՝ համեմատելով գնագոյացման ընդհանուր արժեքը՝ բացահայտելով համագործակցության համար առավել շահավետ մատակարարին: Ծրագրում հնարավոր է օգտագործել ստացված վերլուծական հաշվետվությունը տեղեկատվության ռացիոնալ օգտագործման համար՝ հետագա բիզնես գործունեության պլանավորման համար: Նաև մի քանի մանրածախ առևտրի կետեր, առցանց խանութներ, պահեստներ և կազմակերպության մասնաճյուղեր կառավարելիս հնարավոր է դրանք միավորել մեկ շղթայի մեջ՝ ամբողջական կառավարման և վերահսկման համար: Հնարավոր է վերահսկել բոլոր գործընթացները՝ օգտագործելով տեսահսկում, կարդալով նյութեր և դրանք իրական ժամանակում փոխանցելով հիմնական համակարգչին՝ հետագա պահպանման համար:

Ծրագրային ապահովումը հագեցած է նաև անհատական նույնացուցիչով, որը սկանավորում է աշխատակիցների և կապալառուների արտաքին պարամետրերը, գրանցում մուտքի և ելքի ամսաթիվը և ժամը էլեկտրոնային ամսագրերում: Հարմարության համար կարող են օգտագործվել նաև էլեկտրոնային քարտեր, ապարանջաններ, բանալիներ և QR կոդեր: Հավելվածը թույլ է տալիս վերլուծել կայքի այցելությունների, ապրանքների և ծառայությունների դիտումների և կատարված պատվերների վերաբերյալ բոլոր տվյալները: Ընդհանուր ցուցանիշների հիման վրա հնարավոր է կառուցել հետագա բիզնես գործունեություն։ Հավելվածը նախատեսում է նաև IP հեռախոսակապի օգտագործում՝ սպառողներին անհրաժեշտ խորհրդատվական օգնություն տրամադրելու համար՝ մասնագետներին համալրելով բաժանորդների վերաբերյալ արդի տեղեկատվության արագ թողարկումով՝ զանգերին պատասխանելու և անհրաժեշտ տեղեկատվություն տրամադրելու համար: Օգտագործվում է նաև պատասխանող մեքենա, որը ծածկում է թիրախային լսարանի զգալի մասը աշխատակիցների ժամանակի նվազագույն կորստով:

Ծախսերի հաշվառում ըստ պատվերների

Պատվերների համար ծախսերի հաշվառումը կլինի ճշգրիտ, մենք ռացիոնալ կհաշվարկենք միջոցների ծախսերը վերամշակման, հավաքման, ապրանքների պահպանման և առաքման համար: Ապահովել աշխատանքների արագ կատարումը, պատվերների մշակումը և առաքումը, որը ներառում է նաև կոորդինացում և փոխգործակցություն գործընկերների հետ SMS ծանուցումների միջոցով: SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, հաղորդագրությունները գործընկերների կողմից կուղարկվեն ավտոմատ կերպով, կապ հաստատելու հեռախոսահամարներով կամ էլ. Հաղորդագրությունները կարող են օգտագործվել նաև պատվերները հաստատելու, առաքման կարգավիճակը և այլն: Հավելվածը ոչ միայն վերանայում է հարցումների ձևավորումը, այլև բացահայտված պատճառների հիման վրա վերադարձի իրականացումը: Յուրաքանչյուր հարցման համար ցուցադրվող էլեկտրոնային ձևով արդի տվյալների շնորհիվ հնարավոր է արագ ձևավորել հաշվետվություններ, հաշիվ-ապրանքագրեր, խնդրահարույց ապրանքների վերաբերյալ մեկնաբանություններ: Կոնտրագենտների վերաբերյալ բոլոր տվյալները մուտքագրվելու են ընդհանուր CRM տվյալների բազա՝ աշխատանքի առաջընթացի վերաբերյալ ամենօրյա թարմացումներով: SERM տվյալների բազան կգրանցի հաճախորդների մասին տեղեկատվություն՝ կոնտակտային հեռախոսահամարների, հասցեների համապատասխանության համակարգված ստուգմամբ՝ լրացված հարցումներով, խորհրդատվություններով, պատվերներով, հաշվարկներով, զեղչերով և բոնուսային միավորներով: Հաճախորդների հավատարմության համակարգված վերլուծության, հարցումների և կատարված հարցումների հետևողականության հիման վրա զեղչի չափը կավելանա կամ կնվազի:

Գնեք պատվերի հաշվառում

Պատվերների հաշվառումը կարող եք գնել USU ընկերության ծրագրավորողների բարենպաստ առաջարկի միջոցով, որը հնարավորություն է տալիս ծանոթանալ ավտոմատացված ծրագրաշարի անսահմանափակ ներուժին դեմո տարբերակով։ Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս համապարփակ ավտոմատացնել ցանկացած բիզնեսի աշխատանքային գործընթացները, ինչպես նաև առաջարկվում է բարելավել հաշվապահական հաշվառումը 1C-ի հետ համաժամացման ժամանակ: Ծրագրային ապահովումը պարզեցնում է առաջադրանքը կազմակերպության աշխատակիցների համար, ավտոմատ կերպով կատարում է տվյալների մուտքագրում և ելք, հաշվարկներ, հարցումների ընդունում և մշակում: Միևնույն ժամանակ, ղեկավարությունը ցանկացած պահի կկարողանա նաև վերահսկել ֆինանսական գործունեությունը: Հավելվածը նախատեսված է գրանցելու բոլոր հարցումները, տեսնելու կատարման կարգավիճակը և յուրաքանչյուր բաժնի աշխատանքի արագությունը: Ծառայության որակի բարձրացումն ապահովելու համար առաջարկվում է նաև օգտագործել պատվերի ավարտից հետո սպառողների կողմից ստացված ակնարկներն ու գնահատականները: Տրված հեռախոսահամարներով կարող եք կապ հաստատել ընկերության մասնագետների հետ, ովքեր կցուցադրեն հավելվածի հնարավորությունները և կընտրեն համապատասխան մոդուլներն ու գործիքները։ Լիցենզավորված ծրագիր գնելուց հետո ձեզ կտրամադրվի երկու ժամ տեխնիկական աջակցության բոնուս: