Սեղաններ փոխանակման կետի համար

• Ավտոմատացված կոմունալն ունի յուրահատուկ հնարավորություններ: Օգնում է կառուցել աշխատանքի ճիշտ ռեժիմ՝ փոխանակման կետի ղեկավարությամբ և հսկողությամբ, փաստաթղթային աջակցությամբ տարադրամի փոխանակման իրականացում.
• Յուրաքանչյուր աշխատող կգրանցվի տվյալների բազայում անձնական հավատարմագրերով, անվտանգության մուտքի և գաղտնաբառով, աշխատանքային գործունեության վերլուծությամբ;
• Ժամանակացույցերը կստեղծվեն ավտոմատ կերպով՝ ապահովելով իրականացման հետագա մոնիտորինգ՝ փաստացի հաշվարկված ցուցանիշների հիման վրա աշխատավարձի հաշվարկով.
• Բոլոր հաշվարկները վերարտադրվում են էլեկտրոնային հաշվիչի միջոցով՝ մուտքագրված ալգորիթմներով.
• Միասնական տեղեկատվական համակարգում հասանելի է անսահմանափակ թվով փոխանակման կետերի հսկողություն և հաշվառում՝ գրանցելով և վերլուծելով ընդհանուր ֆինանսական գործարքների, եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր ցուցանիշները հաշվետվության մեջ.
• Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար կպահվի առանձին քարտ՝ լրիվ անվանումով, անձնական տվյալներով, հասցեով, ֆինանսական գործարքների զեղչի տոկոսով, կատարված և պլանավորված գործարքների մասին տեղեկություններով.
• Ֆինանսական գործունեությունը կարտացոլվի հաշվապահության մեջ՝ 1C համակարգին ինտեգրվելու միջոցով՝ պարզեցնելով և բարելավելով ամբողջ բիզնեսի գործունեությունը.
• Սինքրոնացում տարբեր հաշվապահական սարքերի, ՀԴՄ սարքավորումների, ծառայությունների, սոցիալական ցանցերի հետ;
• Հեռախոսային ծառայությունը օգնում է շփվել հաճախորդների հետ՝ կարդալով տեղեկությունները կոնտակտային հեռախոսահամարներից՝ զանգերին պատասխանելու և պահանջի դեպքում անհապաղ տեղեկատվություն տրամադրելու համար:
• Վերահսկումն իրականացվում է փոխանակման կետերի բոլոր մասնաճյուղերում տեղադրված CCTV տեսախցիկների միջոցով;
• Ներսում, բոլոր աշխատող սարքերի տեղական միացում՝ տեղեկատվության արագ փոխանակման համար;
• Տեղեկատվական բազան պարունակում է անսահմանափակ քանակությամբ տեղեկատվություն՝ անփոփոխ վիճակում երկար պահպանման ժամկետով.
• Էլեկտրոնային որոնողական համակարգը հեշտացնում է օգտատերերի աշխատանքը պատուհանում հարցումը մուտքագրելիս ակնթարթորեն՝ տրամադրելով տեղեկատվություն՝ ըստ նրանց աշխատանքային կարգավիճակի մակարդակի.
• Թվային փաստաթղթերի կառավարումը հեշտացնում է փոխանակման կետերի աշխատակիցների գործունեությունը` տրամադրված ձևանմուշների հիման վրա նյութեր ստեղծելով` ավտոմատ լրացմամբ.
• Համակարգը հնարավորություն է տալիս աշխատել տասնյակ տարբեր արժույթների հետ՝ արտացոլելով առքի և վաճառքի փաստացի տոկոսադրույքը, մնացորդները՝ մատնացույց անելով շեղ տառերով պատուհանը՝ դրամական միջոցները արագ փոխարկելու համար, չեկերի ավտոմատ տպագրմամբ և տվյալների բազայում հաշվետվությունների պահպանմամբ:

Սեղաններ փոխանակման կետի համար

Փոխանակման գրասենյակի աղյուսակները կօգնեն ձեզ վերլուծել յուրաքանչյուր արժույթի տվյալները՝ արտացոլելով մնացորդները և ավտոմատ հաշվարկները: Փոխանակման կետերի աշխատանքն ուղղակիորեն կապված է մեծ թվով ֆինանսական գործարքների, մեծ գումարների ամենօրյա փոխակերպման հետ, հետևաբար հաշվետվություններում արտացոլվելիս ռիսկեր են առաջանում սխալների, պակասի և անճշտությունների տեսքով: Որպեսզի փոխանակողները ճիշտ աշխատեն և բիզնեսը շահութաբեր լինի, արժե մտածել մասնագիտացված օգնականների ձեռքբերման մասին, որոնք կօպտիմալացնեն ռեսուրսների ծախսերը և կբարձրացնեն արտադրողականությունը: Արժույթների փոխանակման ժամանակ յուրաքանչյուր նրբերանգ է կարևոր. Կարևոր է վերահսկել և գրանցել յուրաքանչյուր թիվ գնելիս կամ վաճառելիս:

Աշխատանքի ավտոմատացման և ռեսուրսների օգտագործման օպտիմալացման միակ լուծումը վերջին սերնդի «Ունիվերսալ հաշվառման համակարգ» ծրագիրն է: Շուկայում առկա բոլոր ծրագրերի շարքում USU կոմունալը առանձին տեղ է զբաղեցնում՝ հաշվի առնելով մատչելի գնով աշխատանքի բազմաֆունկցիոնալությունը և ավտոմատացումը: Ծրագրային ապահովումն արդեն ապացուցել է իր դրական կողմը՝ անսահմանափակ հնարավորություններ տալով օգտատերերին ամբողջ աշխարհում: Հավելվածը, բացի իր մատչելի գնից, առանձնանում է բաժանորդային վճարի բացակայությամբ։ Օգտատերերն իրենց հարմարավետ կզգան հավելվածում՝ շնորհիվ դրա հարմարավետության, գեղեցիկ ինտերֆեյսի դիզայնի, հարմարեցման և օգտագործման իրավունքի: Կոմունալը հարմար է օգտագործողի ցանկացած մակարդակի համար՝ տրամադրելով ավտոմատ ձևաչափ՝ հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար:

Սեղաններ փոխանակիչի համար

Փոխանակիչի աղյուսակները կարող են տեղափոխվել Excel ձևաչափով կամ ստեղծվել նորովի: Տվյալների ներմուծումը թույլ է տալիս արագորեն լրացնել անհրաժեշտ բջիջները տեղեկություններով՝ դրանք տարբեր գույներով ընդգծելով տեսողական հարմարության համար: Ծրագիրը նաև աջակցում է տարբեր ձևաչափերի աշխատանքին՝ արագ փոխակերպելով նյութերը և դրանք պահելով մեկ տեղեկատվական բազայում: Ծավալները թույլ են տալիս երկար ժամանակ պահել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն՝ առանց տվյալների սեղմման կամ դեֆորմացման: Ծրագրային ապահովման մեջ բոլոր գերատեսչությունների օգտատերերը կարող են օգտագործել կաղապարներ փաստաթղթերի հոսքի հետ աշխատելիս: Նյութերը կստեղծվեն փաստաթղթի կամ հաշվետվության համար նշանակելով, թվագրելով և կարտացոլվեն գրանցամատյանում:

Սխալ մուտքագրումից կամ ժամանակի վատնումից խուսափելու համար լրացումը կիրականացվի ավտոմատ կերպով՝ տեղեկատվությունը հասանելի աղբյուրներից տեղափոխելով: Հավելվածը նախատեսում է փոխանակման կետի աշխատակիցների գրանցում անհատական հիմունքներով՝ նոր ստեղծված աքաունթում արտացոլելով անձնական տվյալները անվտանգության մուտքի և գաղտնաբառով։ Մուտքը կատարվում է աշխատասեղանի դյուրանցումից՝ առանց երրորդ անձանց մուտքի իրավունք տրամադրելու: Կոմունալ ծառայությունը նախատեսում է աշխատակիցների միջև մուտքի իրավունքի տարբերակում՝ կապված գաղտնի տեղեկատվության պաշտպանության հետ: Այսպիսով, գանձապահները, հաշվապահները և մենեջերները կունենան լրացուցիչ հարմարեցվող իրավունքներ: Համակարգը նախատեսում է անձնական հաշիվների կարգավորում, որպեսզի փոխանակողների աշխատակիցներն իրենց հարմարավետ զգան ամեն օր ֆինանսական գործարքներ կատարելիս: Կարող է օգտագործել տարբեր լեզուներ օտարերկրյա հաճախորդների հետ շփվելիս, բիզնես զարգացնելիս և հաճախորդների բազան ընդլայնելիս:

Փոխանակման սեղան

Փոխանակման կետի աղյուսակը կօգնի ռացիոնալ գնահատել դրամական միջոցների փոխակերպման դինամիկան, բացահայտել ամենահայտնի արժույթները և համեմատել շրջանառությունը (եկամուտները և ծախսերը): Ծրագրային ապահովումը կարգավորելիս և օգտագործելիս կառավարչին կտրամադրվեն արդի տվյալներ բոլոր գերատեսչությունների համար՝ դրանք միավորելով ընդհանուր տեղեկատվական ցանցում՝ հաշվետվություններում փաստացի ավարտված գործառնությունների ցուցանիշներով: Հաշվետվությունները ավտոմատ կերպով կստեղծվեն ցանկացած ժամանակահատվածի խնդրանքով, ինչը թույլ կտա ձեզ տեղեկացված որոշումներ կայացնել: Աշխատակիցները գրանցվելուց հետո կարող են շփվել գործընկերների հետ՝ փոխանակելով հաղորդագրություններ տեղեկատվական տվյալների հետ տեղական ցանցի կամ ինտերնետի միջոցով: Կառավարիչը կարող է իրական ժամանակում տեսնել յուրաքանչյուր աշխատակցի՝ արտացոլելով իրական ցուցանիշները հիմնական համակարգչային մոնիտորի վրա՝ հաշվի առնելով բոլոր օգտագործողների սարքերի ինտեգրումը։ Այս կերպ բացառվում են պարապուրդը, տեղեկատվության արտահոսքը կամ կարգապահության խախտումը: Ծրագրային ապահովման պատշաճ շահագործման դեպքում ենթադրվում է, որ աշխատանքային գործունեության կառավարման համար հարմար ձևաչափ կլինի: Կատարված գործարքների և աշխատած ժամանակի հաշվառումը կիրականացվի ավտոմատ կերպով՝ գրանցելով ընդհանուր աշխատավարձի ցուցանիշները հաշվետվություններում: Յուրաքանչյուր աշխատողի հաշվետվությունը կգրանցի ընթացիկ տեղեկատվությունը կատարված բոլոր ֆինանսական գործարքների վերաբերյալ:

Սեղան տարադրամի փոխանակման կետի համար

Արտարժույթի փոխանակման կետի աղյուսակը լիովին ավտոմատացված է, բոլոր ավարտված գործողությունները արտացոլված են մոնիտորի էկրանին: Հաշվի առնելով հաշվարկների համար մուտքագրված բանաձևերը, կարիք չկա ձեռքով կատարել հաշվարկներ: Ուստի, սխալ մուտքագրման և ցուցանիշների կեղծման փաստերը բացառվում են։ Գործարքներ իրականացնելիս հավելվածը հաճախորդի համար ավտոմատ կերպով կստեղծի կնիքով անդորրագիր: Ֆինանսական գործընթացները լիովին ավտոմատացված կլինեն, ընդ որում գանձապահներին անհրաժեշտ կլինի մուտքագրել միայն փոխարկելի միավորի գումարը: Հաշվարկը կկատարվի էլեկտրոնային հաշվիչի միջոցով հաշված վայրկյանների ընթացքում՝ ապահովելով նաև զեղչ մշտական հաճախորդների համար։ Զեղչը կարող է ավտոմատ կերպով հաշվարկվել՝ հաճախորդին նշելով մեկ CRM տվյալների բազայից կամ ձեռքով ուղղելով զեղչի գումարը գանձապահի կողմից:

Հավելվածում էկրանին կցուցադրվեն բոլոր արժույթների վերաբերյալ տվյալները՝ ընդգծված տարբեր գույներով՝ արտացոլելով մնացորդները, վաճառքներն ու գնումները: Համակարգը հնարավորություն ունի նաև վերլուծելու փոխարժեքի տարբերությունների վերաբերյալ տվյալները՝ հաշվետվություններ ներկայացնելով ազգային բանկ։ Հաշվետվություններ և աղյուսակներ, գրաֆիկներ և գծապատկերներ կստեղծվեն ավտոմատ կերպով: Ապահովելու համար, որ բոլոր գործընթացները կատարվում են ճշգրիտ և հաստատմամբ, նյութերն ընթերցվում և ձայնագրվում են տեսախցիկներից: Այսպիսով, յուրաքանչյուր մասնաճյուղի և ՀԴՄ-ի նկատմամբ հսկողությունը կիրականացվի շարունակական՝ ավտոմատ կերպով կարդալով և վերացնելով տարբեր խախտումները։ Ծրագիրը կարող է ինտեգրվել ոչ միայն բանկերի, այլև սոցիալական ցանցերի և կայքերի հետ՝ արտացոլելով հաճախորդների համար արժույթի փոխանակման իրական առաջարկները: Հաճախորդները կարող են ինքնուրույն ծանոթանալ փոխանակման կետի առաջարկներին, հայտ ներկայացնել կամ խորհրդակցել մասնագետի հետ:

Սեղան փոխանակիչի համար

Փոխանակիչի համար նախատեսված աղյուսակը նախատեսում է հաճախորդների համար առանձին տեղեկատվական բազայի պահպանում` կոնտակտային հեռախոսահամարների և էլ.փոստի, հասցեի, անձնագրի համարի և սկանավորված փաստաթղթերի վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկություններով: Փոխանակման կետերի մուտքի մոտ հաճախորդներին նույնականացնելու համար կկցվի նաև լուսանկար: Այսպիսով, հնարավոր է կանխել սև ցուցակում ընդգրկված անձանց մուտքը փոխանակիչներ: CRM տվյալների բազայի առկայությունը հեշտացնում է աշխատակիցների աշխատանքը՝ տեսնելով յուրաքանչյուրի համար արդի տեղեկատվությունը, հաշվի առնելով որոշակի արժույթի փոխանակման ժամանակ զեղչեր տրամադրելու կանոնավոր հարցումների վերլուծությունը: Այն նաև նախատեսում է էլեկտրոնային փոստով կամ բջջային օպերատորներին հաղորդագրություններ ուղարկել՝ հաճախորդներին անհրաժեշտ տեղեկատվություն տրամադրելու արժույթի փոխանակման բարենպաստ պայմանների, փոխանակողների նոր մասնաճյուղերի բացման, նախատեսված հանդիպումների և արտարժույթի գործարքների մասին հիշեցումների մասին: Բացի փոստային առաքումից, նախատեսվում է օգտագործել վերջին հեռախոսային PBX ֆունկցիան, զանգին պատասխանելու համար կարդալ հեռախոսահամարներ, հաճախորդներին խնդրանքով տրամադրել արդի տվյալներ։ Որպեսզի փոխանակման կետի աշխատակիցները կարողանան արագ և հեշտությամբ շահագործել տեղեկատվական տվյալները, նախատեսվում է օգտագործել համատեքստային որոնման համակարգ։ Տվյալները տրամադրվում են օգտվողներին միայն պաշտոնական դիրքորոշմամբ նախատեսված չափով: Այս մեթոդը վերացնում է տեղեկատվության արտահոսքը և չի խանգարում աշխատանքային գործընթացների ընթացքում ավելորդ տեղեկատվությանը:

Սեղաններ տարադրամի փոխանակման կետի համար

Տարադրամի փոխանակման կետի աղյուսակները ճիշտ կլինեն, իսկ անվտանգությունը՝ հուսալի։ Ծրագրային ապահովումը նաև թույլ է տալիս ժամանակին և որակյալ ձևով ստեղծել աղյուսակներ և փաստաթղթեր: 1C համակարգի հետ աշխատելը ապահովում է բարձրորակ հաշվապահություն՝ հարկային մարմիններին, բանկերին և ղեկավարությանը անհապաղ տրամադրելով հաշվետվություններ փաստացի ֆինանսական գործարքների վերաբերյալ: Ստեղծված հաշվետվությունների հիման վրա ավտոմատացված վերլուծությունը հասանելի է ղեկավարության կողմից ռացիոնալ կերպով ձեռնարկված միջոցառումների համար: Ավտոմատացված ծրագրակազմը բազմաֆունկցիոնալ է՝ շնորհիվ առաջադեմ ֆունկցիոնալ լուծումների առկայության: Դուք կարող եք նաև տիրապետել հավելվածին՝ փորձարկելով ձեր սեփական բիզնեսի հնարավորությունները՝ ներբեռնելով ցուցադրական տարբերակը: Թեստային տարբերակը անվճար է և օգնում է ձեզ ավելի լավ սովորել հաշվապահական հաշվառման, վերահսկման և կառավարման համակարգի մասին: Թեստի տարբերակի կարճաժամկետ վավերականությունը միակ բացասականն է։ Կայքում կարող եք ընտրել մոդուլներ և գործիքներ, ինչպես նաև խորհրդակցել մասնագետների հետ, ովքեր կօգնեն ձեզ տեղադրել և կարգավորել կոնֆիգուրացիաները: