Հաջողության հասնելու համար անհրաժեշտ է ունենալ փոխանակողների և նրանց CRM-ի իրավասու կազմակերպություն, որը ճշգրիտ և հստակ կանխորոշում է գործընթացները, ֆինանսական բաղադրիչի դինամիկան և հաշվի կառնի Ազգային բանկի պահանջները: Փոխանակիչի գործունեության կազմակերպումը սկսվում է լիցենզիա ստանալու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի փաթեթի հավաքագրմամբ: Միայն լիցենզիան նույնպես բավարար չէ, քանի որ բանկերի և բորսաների հիմնական պահանջը ավտոմատացված ծրագրաշարի օգտագործումն է, որը նախատեսված է փոխանակման գործընթացներում բարձրորակ, ավտոմատացված շահագործման և արդյունավետ CRM-ի համար՝ հաշվի առնելով փաստաթղթերի և հարակից հաշվետվությունների պահպանումը: Ինչու է դա այդքան կարևոր: Սա պայմանավորված է այս առաջադրանքները ձեռքով կատարելիս սխալի բարձր ռիսկով՝ մարդկային գործոնների և սխալի այլ հնարավոր աղբյուրների որոշակի հավանականության պատճառով: Փոխանակիչներն աշխատում են ֆինանսական միջոցներով և նույնիսկ միջազգային մակարդակով։ Ուստի արժույթի փոխանակման համակարգի պատշաճ գործունեությունը ապահովելու համար խորհուրդ է տրվում ունենալ ավտոմատացված CRM համակարգ։
Հարկ է նշել, որ Փոխանակիչներն իրենց վրա են վերցնում ոչ միայն ֆինանսական, այլև առողջական վտանգներ սահմանափակ տարածքներում կամ արշավանքների ժամանակ աշխատելիս: Պետք է վերահսկել բոլոր արտադրական գործընթացները՝ չմոռանալով CRM-ի արդյունավետության և որակի մասին։ Ի թիվս այլ բաների, ծրագիրը, որը նախատեսված է գրառումներ պահելու և արտարժույթի առևտուր կազմակերպելու համար, պետք է հեշտությամբ ինտեգրվի տարբեր սարքերի, օրինակ. Բ. Թղթադրամների հաշվառման մեքենա, ջրանիշերի և ազգային ու արտասահմանյան արժույթների իսկությունը կարդալու սկաներներ, դրամարկղ, տեսախցիկներ, ահազանգ, տպիչ և շատ այլ սարքեր: Դրանք անհրաժեշտ են փոխանակիչում ֆինանսական գործարքների յուրաքանչյուր փուլի ճշգրտությունն ու ճշգրտությունը վերահսկելու համար:
Այսօր ավելացել է ավտոմատացված զարգացման պահանջարկը, հետևաբար ավելացել է դրա ծառայություններ մատուցող ընկերությունների թիվը։ Այժմ դժվարությունը ճիշտ ընտրություն կատարելն է՝ առանց կորուստների, որոնք կարող են ազդել ինչպես փաստաթղթերի բովանդակության, այնպես էլ ծախսերի վրա: Բոլոր պահանջներին համապատասխանող ծրագրակազմ ընտրելու համար մոնիտորինգը պետք է իրականացվի որոշակի չափանիշների համաձայն՝ հաշվի առնելով ֆունկցիոնալությունը, արժեքը, մոդուլային սարքավորումները և հարմարավետությունը: Միակ ծրագրային մշակումը, որը չունի անալոգներ և համապատասխանում է նույնիսկ ամենակոշտ քննադատների պահանջներին, USU ծրագրաշարն է, որն ունի մատչելի արժեք, լրացուցիչ ծախսերի լիակատար բացակայություն և բոլոր ներկառուցված նորամուծությունները, որոնք փոխանակողներին աշխատանքի նոր մակարդակ են բերում: ինչպես հաճախորդների, այնպես էլ արժույթի հետ և բարելավում է CRM-ը: Այն աշխատում է անընդհատ և չի պահանջում որևէ հատուկ պահանջի ներդրում ջերմափոխանակիչի համակարգում: Այս ապրանքի մի քանի առանձնահատկություններ կան, բայց ամենաուշագրավը բազմաֆունկցիոնալ և բարձրորակ ֆունկցիոնալությունն է՝ առանց սահմանափակումների, ինչը թույլ է տալիս կատարել ցանկացած գործունեություն և ամբողջությամբ կառավարել CRM առանց որևէ դժվարության:
Կազմակերպության բոլոր գործընթացներն իրականացվում են ավտոմատ կերպով, ինչը նվազագույնի է հասցնում ճիշտ տվյալների մուտքագրման համար ծախսվող ժամանակը, որն այնքան կարևոր է գործունեության այս ոլորտի համար: Հաշվապահական հաշվառման համակարգի համակարգչային կազմակերպման և գործընթացների և CRM-ի նկատմամբ վերահսկողության շնորհիվ դուք կարող եք սահմանել տարբեր տեսակի առաջադրանքներ և զբաղվել ծրագրային ապահովման հետ ինքնուրույն և միաժամանակ՝ առանց ժամանակ, ներուժ և հնարավորություններ կորցնելու: Կան մի քանի գործիքներ, որոնցից մեկն ինքնաբերաբար հիշեցնում է փոխարժեքի փոփոխությունների մասին։ Քանի որ փոխարժեքը մշտապես փոփոխվում է, կարևոր է ժամանակին թարմացնել դրանք և կատարել դրամական ճիշտ գործարքներ։ Աշխատողները կարող են բաց թողնել որոշ թարմացումներ, ինչը կարող է հանգեցնել փողի կորստի: Սա այլևս խնդիր չէ, քանի որ փոխարկիչների համար CRM-ն դա անում է վայրկյանների ընթացքում՝ առանց աշխատուժի միջամտության, ինչը իսկապես շահավետ է ընկերության համար:
Մեկ տվյալների բազայում դուք կարող եք միաժամանակ աշխատել մի քանի բորսաներում և բանկերում, ինչը թույլ է տալիս խնայել լրացուցիչ ծրագրակազմը: Հաշվապահական հաշվառման ծրագրի հետ ինտեգրումը նաև պարզեցնում է հաշվապահական փաստաթղթերի ստացումն ու ստեղծումը՝ գեներացված հաշվետվություններն ու անդորրագրերը տպելով ցանկացած տպիչի վրա: Աղյուսակներում և փաստաթղթերում տվյալները մուտքագրվում են միայն մեկ անգամ, ինչն իր հերթին խնայում է արժեքավոր ժամանակ և ջանք: Ժամանակացույցերի և աշխատավարձերի կանխատեսումը ավտոմատ է, քանի որ շատ կազմակերպություններ աշխատում են 24/7: Բոլոր աշխատակիցները ստանում են արդար աշխատավարձ, որը հաշվարկվում է ծրագրի օգնությամբ։ Այն գրանցում է աշխատողի կատարած բոլոր գործողությունները և հաշվարկում դրանք՝ ելնելով առաջադրանքների ծավալից:
Հաշվետվությունների և գծապատկերների ստեղծումը թույլ է տալիս գրագետ գնահատել դիրքերը շուկայում, համեմատել տարբեր գերատեսչությունների և մասնաճյուղերի վարկանիշներն ու շահութաբերությունը, բացահայտել լավագույն և վատագույն աշխատակիցներին, կառավարել CRM-ի կազմակերպումը, օտարերկրյա ակտիվների ֆինանսական շարժումները և այլն: Մի մոռացեք, որ ամեն ինչ ավտոմատացված կլինի, և ջերմափոխանակիչի արդյունավետությունը մի քանի անգամ կավելանա:
Բջջային սարքերի, հավելվածների և տեսահսկման միջոցով հնարավոր է կազմակերպել հեռակառավարում, որը ներառում է նաև փաստաթղթաշրջանառության հաշվառում, արժութային հաշվեկշռի վերահսկում, CRM, աշխատակիցներ, բացառությամբ հանցագործության և խարդախության, աուդիտի, դրամաշրջանառության և այլնի: Ցանկության դեպքում փոփոխություններ կատարեք կազմաձևման կարգավորումներում, և մեր մասնագետները կօգնեն ձեզ այս հարցում: Պարզապես որոշեք, թե որ գործիքներն են ձեզ անհրաժեշտ և տեղեկացրեք մեր ծրագրավորողներին:
հայերեն
Русский