Պահեստում հասցեները պահելու ծրագրերը Համընդհանուր հաշվապահական համակարգի ծրագրաշարի կազմաձևեր են և նախատեսված են հասցեների պահպանման պահեստի արդյունավետ աշխատանքը կազմակերպելու համար, մինչդեռ պահեստը կարող է ունենալ գործունեության ցանկացած շրջանակ. ծրագրերի համար դա կարևոր չէ, քանի որ դրանք ունիվերսալ և կհամապատասխանի հասցեների պահպանման տարբեր պահանջներին: Պահպանում. Դրանք համարվում են ունիվերսալ ծրագրեր, քանի դեռ չեն կարգավորվել հասցեները լավ սահմանված պահոցում պահելու համար, որից հետո ծրագրերը դառնում են անհատական:
Պահեստում հասցեների պահպանման ծրագրերի այս պարամետրը կատարվում է USU-ի մասնագետների կողմից տեղադրումից անմիջապես հետո, որը նրանք նաև հեռակա կարգով կատարում են ինտերնետ կապի միջոցով բոլոր աշխատանքների համար, ներառյալ կարճ վարպետության դասի կազմակերպումը ծրագրային ապահովման հնարավորությունների ցուցադրմամբ: Պահեստում հասցեները պահելու ծրագրերն ունեն պարզ ինտերֆեյս և հեշտ նավարկություն, եթե, իհարկե, խոսքը USU ծրագրերի մասին է, ապա դրանց առկայությունը դեռ այս մշակողի իրավասության մեջ է, ինչը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ներգրավել ցանկացած համակարգչային փորձով, և նույնիսկ առանց նրանց գլխավորն այն է, որ նրանք անմիջական բարձր կատարողներ են տարբեր աշխատանքային ոլորտներից և կառավարման մակարդակներից: Նման բազմազան կազմը թույլ է տալիս ծրագրերին ստեղծել բոլոր գործընթացների առավել ամբողջական նկարագրությունը, ինչը հնարավորություն է տալիս արագ արձագանքել սահմանված չափանիշներից, պլանավորված ցուցանիշներից ցանկացած, նույնիսկ աննշան շեղումների:
Սա պահեստում նպատակային պահպանման ծրագրերի հիմնական խնդիրներից մեկն է՝ ժամանակին նախազգուշացնել հնարավոր արտակարգ իրավիճակների մասին, մյուսը՝ նվազեցնել ընթացիկ գործողության մեջ պահեստավորման բոլոր ծախսերը, ներառյալ ժամանակը, փողը, աշխատուժը և այլն: Տարբեր ծախսերի բացահայտում, ծրագրերը պահանջում են Անձնականների մասնակցությունը՝ պարզապես տեղեկատվություն տրամադրելու համար՝ առաջնային և ընթացիկ, ուստի նրանց հետաքրքրում է օգտվողների այլ կազմը: Պահեստում հասցեների պահպանման ծրագրերի անձնակազմը պարտավոր է ժամանակին գրանցել յուրաքանչյուր աշխատանքային գործողության կատարումը իրենց իրավասության շրջանակներում յուրաքանչյուր գործողության համար հասանելի առանձին էլեկտրոնային ձևով, բայց քանի որ բոլոր ձևերը միասնական են ընդհանուր զանգվածում, Օգտագործողի համար դժվար չէ ընտրել համապատասխանը և լրացնել այն այս կերպ, ինչպես նախորդը, ժամանակի ընթացքում այդ գործողությունները հասցվում են ավտոմատիզմի, քանի որ դրանցից քիչ են:
Պահեստում նպատակային պահպանման ծրագրերը նաև պարտավոր են հավաքել օգտատերերի կողմից վերբեռնված ամբողջ տեղեկատվությունը, մշակել այն, ինչպես նախատեսված է և պատրաստի տեսքով հասանելի դարձնել համապատասխան տվյալների բազայում որպես կատարողականի ցուցիչներ, որպեսզի այն հասանելի լինի այլ օգտվողների համար: Փաստն այն է, որ ծրագրերն աջակցում են տեղեկատվական իրավունքների տարանջատմանը. յուրաքանչյուրին հասանելի է միայն իր սեփական տեղեկատվությունը, իսկ ընդհանուր տեղեկատվությանը միայն այն, որն անհրաժեշտ է աշխատանքի բարձրորակ կատարման համար, ուստի օգտագործողը աշխատում է առանձին տեղեկատվական տարածքում, որոնցում պահվում են նրա կողմից լրացված էլեկտրոնային ձևաթղթերը։ Ղեկավարությունը հասանելի է այդպիսի ձևաթղթերին՝ ստուգելու դրանց բովանդակության համապատասխանությունը իրերի իրական վիճակին: Պահեստի հասցեների պահպանման ծրագրերն օգնում են ղեկավարությանը այս հարցում. նրանք ապահովում են աուդիտի հաստատություն, որն անմիջապես հաղորդում է ծրագրերի ցանկացած փոփոխության մասին, քանի որ վերջին ստուգումը և ղեկավարությունը միայն պետք է ստուգի լռելյայն նոր կամ վերանայված հին տվյալները: Իհարկե, դա նվազեցնում է աշխատանքի ծավալը և ժամանակը, ինչպես նաև էլեկտրոնային ձևաթղթերի ստանդարտացումը:
Օգտատերերի հարմարության համար պահեստում հասցեները պահելու ծրագրերը հարմար կերպով կազմակերպում են տեղեկատվությունը մի քանի տվյալների բազաներում, որոնք բոլորը նույնպես միասնական են. ունեն նույն ձևաչափը, մասնավորապես՝ իրերի ցանկը և դրա տակ՝ ներդիրի բարը՝ յուրաքանչյուր ապրանքի մանրամասնելու համար, բավական է ընտրել ցանկից։ Ծրագրերի կողմից ստեղծված տվյալների բազաներից՝ պահեստային բազա՝ ապրանքների և դրանց հատկությունների տեղադրման բոլոր վայրերի ցանկով, պահեստում տեղադրված ապրանքների տեսականիով ապրանքների տեսականին, պատվերի տվյալների բազա՝ նպատակային պահեստավորման բոլոր հավելվածների ցանկով, բեռնաթափում, ծղոտե ներքնակ վարձույթ, CRM - կապալառուների միասնական տվյալների բազա՝ հաճախորդների, մատակարարների, կապալառուների անձնական տվյալներով և կոնտակտներով, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի բազա՝ բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերով, մաքսային հայտարարագրերով, ընդունման ակտերով, բնութագրերով:
Բոլոր տվյալների բազաները դասակարգված են, ինչը արագացնում է աշխատանքը դրանց բովանդակության հետ և թույլ է տալիս տեսողական վերահսկել հասցեների պահպանումը: Օրինակ, պահեստի հասցեների հիշողության մեջ բոլոր բջիջները, որոնք արդեն պարունակում են ինչ-որ բան, թվարկված են, ունեն մեկ գույն, դատարկները՝ մեկ այլ: Գունավոր ցուցիչների օգտագործումը խնայում է օգտատիրոջ ժամանակը. բավական է հետևել գույնին, որն առանց հավելյալ բացատրությունների ցույց է տալիս ներկա վիճակը։ Եթե գույնը փոխվում է տագնապալի կարմիրի, ապա այս ցուցանիշը հատուկ ուշադրության կարիք ունի: Հաշվի առնելով տվյալների հսկայական քանակությունը, նման մոնիտորինգի գործիքը արդյունավետ է: Պահեստում նպատակային պահեստավորման ծրագրերը ավտոմատ կերպով ստեղծում են ապրանքների պահպանման սխեմաներ, ստեղծում են բեռնման և բեռնաթափման գործողությունների պլան և վերահսկում վճարումները:
Եթե պահեստը շահագործվում է միջանկյալ պահեստավորման վայրում, ապա ծրագրերը անհապաղ կհաշվարկեն ծառայությունների արժեքը՝ հաշվի առնելով սակագները, բեռնման և բեռնաթափման հարցումները, ինչպես նաև բեռնարկղերի վարձույթը:
Բեռնման և բեռնաթափման աշխատանքային պլանը կազմվում է ամեն օր՝ ապրանքների ընդունման և ուղարկման վերաբերյալ ստացված դիմումների հիման վրա և հաշվի առնելով տարբեր դարպասների աշխատանքային ժամերը։
Ներգնա ապրանքների դասավորության սխեմաները ձևավորվում են հաշվի առնելով ապրանքների անվանումները, դրանց պահպանման պայմանները, չափերը, մաքսազերծումները և ապրանքների միմյանց հետ համատեղելիությունը:
Ծրագրերն ավտոմատ կերպով ընտրում են հզորության առումով օպտիմալ տարբերակը՝ հաշվի առնելով այլ պայմաններ, բաշխում են կատարողների ծանրաբեռնվածությունը և նրանց ուղարկում տեղաբաշխման պլան։
Հասցեների պահպանումը կազմակերպելու համար կարգավորումները նշում են պահեստները, դրանց ջերմաստիճանի ռեժիմը, ապրանքների պահեստավորման վայրերի ցուցակը, դրանց հզորությունը, շտրիխ կոդը և զբաղվածությունը:
Ապրանքների ստացման պայմանագրերը ստեղծվում են մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրերից՝ սպասվող ապրանքների ցանկով. ընդունումից հետո պայմանավորվածություն է կնքվում քանակի և տեսակի վերաբերյալ:
Ձեր սեփական հաշիվ-ապրանքագրերը ստեղծելու համար օգտագործեք ներմուծման գործառույթը. այն մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրից բոլոր տվյալները փոխանցում է ծրագրերին և ավտոմատ կերպով դասավորում դրանք իրենց տեղերում:
Կա հակադարձ արտահանման ֆունկցիա, որը թույլ է տալիս համակարգից հեռացնել ցանկացած հաշվետվություն կամ փաստաթուղթ՝ այն փոխակերպելով հատուկ արտաքին ձևաչափի և պահպանելով դրա սկզբնական ձևը՝ արժեքի ձևաչափը:
Կա ավտոմատ լրացման գործառույթ, այն ավտոմատ կերպով գեներացնում է բոլոր փաստաթղթերը, ներառյալ հաշվապահական հաշվառումը, ընտրում է անհրաժեշտ ձևերը տրամադրված ձևանմուշների հավաքածուից և ժամանակին ստեղծում դրանք:
Կա ներկառուցված առաջադրանքների ժամանակացույց, որը հետևում է ավտոմատ աշխատանքի ժամանակին, նույնիսկ ժամանակացույցով, ներառյալ ծառայության տվյալների կրկնօրինակը:
Գոյություն ունի վիճակագրական հաշվառում, որը թույլ է տալիս ռացիոնալ պլանավորել բաժնետոմսերը՝ հաշվի առնելով դրանց շրջանառությունը, կատարել առաքման ժամկետի կանխատեսումներ և գումար խնայել։
Ընթացիկ ժամանակային ռեժիմում կա բաժնետոմսերի հաշվառում, որն ավտոմատ կերպով նվազեցնում է այն ամենը, ինչ հանձնվել է առաքման համար հաշվեկշռից և տրամադրում է մնացորդի արդի տեղեկատվություն:
Կա ավտոմատ վերլուծություն, որը ժամանակաշրջանի վերջում տրամադրում է հաշվետվություններ՝ գնահատելով հասցեների պահպանման աշխատանքը բոլոր պաշտոնների համար, ներառյալ աշխատակիցները, հաճախորդները, ֆինանսները, մարքեթինգը:
Գոյություն ունի հաշվարկների ավտոմատացում. բոլոր հաշվարկները կատարվում են հաշվի առնելով բոլոր պայմանները, ներառյալ հասցեների պահպանման պատվերի արժեքը և դրա արժեքը հաճախորդին:
Հաշվի առնելով էլեկտրոնային ձևով գրանցված կատարողականի ծավալը, աշխատանքի վարձատրությունն ավտոմատ կերպով հաշվարկվում է օգտագործողին, հակառակ դեպքում հաշվեգրումը չի իրականացվում:
հայերեն
Русский