Ժամանակավոր պահեստավորման հաշվառում
Ժամանակակից առևտուրը կարող է իրականացվել ոչ միայն տեղական, երբեմն ապրանքներ առաքելու համար անհրաժեշտ է հաղթահարել հեռավորությունները և ժամանակավոր պահեստավորման կետերը: Այս առումով շատ տեղին են ժամանակավոր պահպանման պահեստները (ՊՏՊ): Ժամանակավոր պահեստավորման հաշվառումը պահանջում է իր հատուկ գործունեությունը, սակայն պահպանվում են նաև ապրանքների հետ աշխատելու հիմնական սկզբունքները: Այս վերանայման մեջ մենք կբացահայտենք, թե ինչ է անհրաժեշտ ժամանակավոր պահպանման համար, և որ գործիքը կօգնի ձեզ այս հարցում:
Գործարքները գրանցելու համար անհրաժեշտ է հատուկ ծրագիր։ Առաջարկում ենք օգտագործել Ունիվերսալ Հաշվապահական Համակարգը, այն հարմար է ցանկացած պահեստի պահեստային գործառնությունները կառավարելու համար, ինչպես նաև կարող է հաշվի առնել ժամանակավոր պահպանման պահեստների առանձնահատկությունները:
Համակարգը կարող է գրանցել ապրանքների ստացումը` նշելով ամսաթիվը, մատակարարը, անվանումը և քանակը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ապրանքի քարտեր ստեղծել եզակի նույնացուցիչներով (օրինակ՝ շտրիխ կոդերով կամ QR): Համակարգը կարտացոլի ստացման, շարժի և ծախսերի բոլոր գործարքների վերաբերյալ տվյալները էլեկտրոնային ձևով:
USU-ն կարող է պահել տվյալներ ապրանքների և դրանց բնութագրերի մասին, օրինակ՝ քաշը, ծավալը, փաթեթավորման տեսակը, սերիական համարները: Համակարգը թույլ է տալիս սահմանել ապրանքների կատեգորիաները ըստ խմբերի և հետևել դրանց պահպանման ժամկետներին (հաշվի առնելով ժամանակավոր պահպանման ստանդարտները):
Պահեստային տարածքների բաշխումը կարող է կազմակերպվել բջջային ձևաչափի հիման վրա: Հնարավոր է յուրաքանչյուր ապրանքի համար պահեստում տեղ սահմանել: Համակարգը կարող է իրականացնել տեսողական պահեստի դիագրամ ըստ գոտիների, բջիջների և դարակների: Դուք կկարողանաք վերահսկել առկա պահեստային տարածքը:
Ժամանակավոր պահեստավորման պահեստի հաշվառում
Ժամանակավոր պահեստավորման պահեստի հաշվառման համար նախատեսված են մի շարք գործողություններ, ներառյալ ապրանքների առաքումը և գույքագրման առարկաների թողարկման դիմումների մշակումը: Այս գործողությունները ուղեկցվում են ստացողի, ամսաթվի և ժամի մասին տեղեկություններով: Գույքագրման առարկաներ տրամադրելիս կարող եք կազմակերպել ուղեկցող փաստաթղթեր՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունման վկայականներ և այլն:
Գործընթացների ֆինանսական բաղադրիչը կարող է արտացոլվել նաև ԱՄՆ-ում, օրինակ, համակարգը կարող է արտացոլել մուտքային վճարումները պահեստավորման ծառայությունների համար: Կարող եք աշխատել նաև սակագներով՝ հաշվարկելով ծառայությունների արժեքը՝ կախված ժամկետից և ծավալից։ Մյուս ֆինանսական բաղադրիչները կարող են արտացոլվել նաև ԱՄՆ-ում: Արդյունքում, գործունեությունը կարող է իրականացնել ֆինանսական հաշվետվություններ և վերահսկել հաճախորդների պարտքը:
Ժամանակավոր պահեստավորման պահեստի հաշվառումը բնութագրվում է գույքագրման և մնացորդների գրանցման գործառնություններով: Ծրագիրը ապահովում է ժամանակակից և հարմար գործառույթներ արագ գույքագրման համար՝ մնացորդների իրական տվյալների հետ ավտոմատ համեմատությամբ: Սարքավորումների հետ ինտեգրվելիս հնարավոր է հայտնաբերել անհամապատասխանությունները և հաշվետվություններ ստեղծել մնացորդների վերաբերյալ:
Ժամանակավոր պահեստավորման պահեստի հաշվառման ավտոմատացում
USU-ից ժամանակավոր պահեստավորման հաշվառման ավտոմատացումը հաշվետվությունների և վերլուծությունների հետ աշխատելու ժամանակակից հնարավորություններ կստեղծի: Օրինակ, դուք կարող եք ստանալ տվյալներ մուտքերի, առաքումների, ընթացիկ մնացորդների և հաշվապահական գործընթացների այլ կատեգորիաների վերաբերյալ: USU-ի միջոցով կարող եք վերլուծել պահեստի ծանրաբեռնվածությունը, օրինակ՝ կարող եք տվյալներ ստանալ յուրաքանչյուր պահեստային բջիջի լրացման տոկոսի վերաբերյալ: Վերլուծություն կատարելիս կարող եք նաև օգտագործել վիճակագրական տվյալներ, օրինակ՝ հաճախորդների և ծառայությունների ծավալների վերաբերյալ:
USU-ին կարող է տրամադրվել այլ համակարգերի հետ ինտեգրվելու հնարավորություն, օրինակ, դա կարող է անհրաժեշտ լինել հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ տվյալների փոխանակման համար, լոգիստիկ համակարգերի հետ և այլն: USU-ն կարող է հանդես գալ որպես բարդ գործընթացների կառավարման անկախ հարթակ: Ծրագիրը աջակցում է արտահանմանը և ներմուծմանը:
Ժամանակավոր պահեստավորման պահեստի հաշվառման ավտոմատացումը թույլ կտա պրոֆեսիոնալ կառավարել հաճախորդների և փաստաթղթերը: USU-ում դուք կարող եք իրականացնել հաճախորդների տվյալների բազայի կառավարում, պայմանագրերի, հավելվածների, հաշիվ-ապրանքագրերի պահպանում, ինչպես նաև պահպանել և պահպանել փոխազդեցությունների պատմությունը: Միևնույն ժամանակ, ծրագիրը մնում է անվտանգ, և ադմինիստրատորը կարող է իրականացնել մուտքի հսկողություն: Յուրաքանչյուր մասնակցի համար մուտքի իրավունքները սահմանազատված են, և գործողությունների մատյանները պահպանվում են:
Պատվերով USU-ին կարող է տրամադրվել տվյալների բազայի կրկնօրինակում, ինչը նշանակում է, որ ձեր տեղեկատվությունը պաշտպանված կլինի ձախողումներից: Մենք կարող ենք ձեզ շատ ավելի շատ հնարավորություններ առաջարկել, ստուգեք դրանք փորձնական տարբերակում՝ դիտելով համակարգի թողարկումը տեսանյութի վերանայման մեջ: Համընդհանուր հաշվապահական համակարգը առաջարկում է միայն ժամանակակից հնարավորություններ գործունեության կառավարման համար: