Դասերի հաճախումների գրանցում
Ուսումնական հաստատության համար կարևոր դեր է խաղում դասերի հաճախելիության գրանցումը։ Հաշվապահական գործունեության շնորհիվ հնարավոր է լինում ժամանակին իրականացնել հաճախումների վերահսկում և վերլուծություն։ Այսպիսով, հնարավոր է բարձրացնել կարգապահության մակարդակը, վերահսկել ակադեմիական արդյունքները և անհապաղ ուշադրություն դարձնել այն ուսանողներին, ովքեր կանոնավոր կերպով բաց են թողնում դասերը:
Հնարավոր է նաև հաճախումները համեմատել այցելությունների որակի հետ, հաշվարկել ծառայությունների արժեքը (համապատասխան բաժինների, բաժանորդային հիմունքներով գործող հաստատությունների, վճարովի միջոցառումների և այլնի համար): Որոշ հաստատություններում նման գրառումների պահպանումը պարտադիր է, և տվյալների հիման վրա կարող են ստեղծվել հաշվետվություններ ցուցանիշների վերլուծության համար:
Դասերի հաճախումների մատյան
Հնարավոր է գրանցամատյան վարել թղթային և էլեկտրոնային տարբերակով։ Թղթային ձևաչափը վաղուց հնացել է և անարդյունավետ ժամանակակից ուսումնական հաստատություններն ակտիվորեն օգտագործում են ավտոմատացված լուծումներ, այսինքն՝ հաշվառման ծրագրեր. Դասերի հաճախումների գրանցամատյանը կարող է իրականացվել USU ընկերության ծրագրային լուծումների հիման վրա: Այս հարթակը կապահովի գրանցում այս ոլորտում և կարող է ներառել նաև կառավարման այլ ասպեկտներ, եկեք դրանք ավելի մանրամասն քննարկենք:
Առաջընթացի և հաճախումների ամսագիր
Ակադեմիական կատարողականի ամսագիրը և էլեկտրոնային եղանակով դասերի հաճախումը ԱՄՆ-ում թույլ կտա հեշտ գրանցել հաճախումները: Դա կարելի է անել ձեռքով և ավտոմատ կերպով: Ավտոմատ ձևաչափը հասանելի է հատուկ սարքավորումների օգտագործմամբ: Համակարգն արտացոլելու է ներկաների, բացակայողների և ուշացածների գնահատականները։ Ծրագրում կարող եք նաև նշումներ մուտքագրել, որտեղ, օրինակ, կնշվի բացակայությունների պատճառը։ Արդյունքում կարող է ստեղծվել հաճախումների աղյուսակ:
Դասերի հաճախումների մատյան
ԱՄՆ-ում ոչ միայն կներդրվի դասերի հաճախումների մատյան, այլև հնարավոր կլինի ուղղակիորեն աշխատել ժամանակացույցի հետ: Այս դեպքում դուք կարող եք աշխատել կամ կոնկրետ ուսումնական ժամանակացույցով, կամ «ծույլ»: Ի՞նչ է դա նշանակում։ Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք ստեղծել ավտոմատ ժամանակացույցեր չպլանավորված գործողությունների համար: Համակարգը կարող է իրականացնել խմբերի, ուսուցիչների և առարկաների կապը և ինքնաբերաբար թարմացնել ժամանակացույցը, երբ փոփոխություններ լինեն:
Ուսումնական պարապմունքների հաճախումների գրանցման ամսագիր
Ուսումնական պարապմունքների հաճախումների գրանցամատյանը կարող է տեսողականորեն հնարավորինս հարմար լինել գործընթացների մասնակիցների համար։ Օրինակ՝ համակարգի յուրաքանչյուր դաս կարող է նշվել նկարով՝ աշխատանքային տարածքում հստակության և գործառնական կողմնորոշման համար: Այսպիսով, ժամանակացույց ստեղծելիս օգտատերը կարող է դա անել ձեռքով և ավտոմատ կերպով, ինչպես նաև կարող է մկնիկի օգնությամբ դասերը տեղափոխել ցանկալի հերթականությամբ։
Ուսուցիչների պարապմունքների հաճախումների ամսագիր
Ուսուցիչների պարապմունքների հաճախումների ամսագիրը ցույց կտա ինչպես ուսուցիչների, այնպես էլ ուսանողների ծանրաբեռնվածությունը: Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս դասերի ժամանակացույցը ստեղծելիս հաշվի առնել տարբեր գործոններ։ Դրանք կարող են իրականացվել աշխատանքային օրվա, շաբաթվա, ամսվա և նույնիսկ մեկ տարվա համար։ Կազմելիս ծրագրաշարը կարող է հաշվի առնել՝ դասերի զբաղվածությունը և դրանց տարողունակությունը (ծրագիրը ձեզ կասի՝ արդյոք դասի տարողունակությունը հարմար չէ), ուսուցիչների ժամերը, դասի փոփոխությունները, ընդմիջումները և այլն։
Դասերի հաճախող ուսանողների մատյան
USU-ում ուսանողների հաճախումների գրանցամատյանը կարող է օգտագործվել հաշվետվություններ ստեղծելու համար: Օրինակ, կարող են ներկայացվել ամփոփ հաշվետվություններ որոշակի ժամանակահատվածի հաճախումների վերաբերյալ: Հնարավոր է նաև ուշ ժամանումների և բացակայությունների վերլուծություն, իսկ անհրաժեշտության դեպքում հաշվետվությունների արտահանում Excel և այլ ձևաչափեր:
Ուսանողների հաճախումների ամսագիր
Ավտոմատացման օգտագործման առավելությունները հետևյալն են. Դուք կկարողանաք ապահովել ձեռքով հաշվառման ընթացքում տեղի ունեցած սխալների վերացումը: Դուք նաև կկարողանաք բարձրացնել գործընթացների թափանցիկությունը ծնողների և վարչակազմի համար: Դուք ժամանակի ընթացքում խնայողություններ կհասցնեք ուսուցիչների և ադմինիստրացիայի համար: Ուսանողների հաճախումների գրանցամատյանը կարող է պահպանվել օգտագործողի համար հարմար ձևաչափով: Մենք պատրաստ ենք ձեզ առաջարկել նաև այլ հնարավորություններ։ USU-ի ծրագրակազմը կարող է օգտագործվել միայն այցելությունների գրանցման կամ բարդ գործընթացների կառավարման համար, որոնք ներառում են՝ կազմակերպչական, ֆինանսական, կադրային և այլ գործընթացների կառավարում: Մենք պատրաստ ենք ավելին անել ձեզ համար: Դուք կարող եք կապվել մեր ընկերության հետ՝ օգտագործելով տրամադրված կոնտակտները: