Վերապատրաստման դասընթացների հաշվապահություն
Այսօր ուսումնական կենտրոնների կառավարումը զգալիորեն բարելավվել է, դա հնարավոր է դարձել ավտոմատացման շնորհիվ։ Հատուկ ծրագրերի շնորհիվ հնարավոր է դարձել հեշտությամբ կառավարել տեղեկատվությունը, պահպանել սերտ շփումները հաճախորդների հետ, արագացնել և բարելավել գործառնությունների որակը:
Յուրաքանչյուր հաստատությունում վերապատրաստման դասընթացների հաշվառումը կարող է ունենալ իր առանձնահատկությունները, այնուամենայնիվ, կան երեք հիմնական ոլորտներ, որոնք պահանջում են պարտադիր հաշվառում. Վերապատրաստման դասընթացների հաշվառման ժամանակ կարևոր է հաշվի առնել ֆինանսական, կազմակերպչական և կրթական գործընթացները: Այս վերանայման մեջ մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես կարող է ձեզ օգնել USU հարթակը այս հարցում:
Հաշվապահական ծրագրեր վերապատրաստման դասընթացների համար
USU-ի կողմից մշակված վերապատրաստման դասընթացների հաշվապահական ծրագիրը կօգնի ձեզ լուծել կազմակերպչական գործընթացները: Օրինակ, դա կարող է վերաբերել դասերի ժամանակացույցի կազմակերպմանը (խմբային և անհատական): Ինչո՞ւ է սա կարևոր:
Ուսանողների հարմարավետ մնալը կենտրոնի պատերի ներսում կախված կլինի նրանից, թե դասերը որքանով են կազմակերպված, խմբակային պարապմունքներում համընկնումներ չեն լինի, ուսուցիչները դասերը կանցկացնեն ժամանակին և ժամանակացույցին։
Վերապատրաստման դասընթացների հաշվառման ծրագիրը կարող է օգտագործվել ուսուցիչներին ժամեր բաշխելու, անհատական և խմբային ձևաչափով աշխատած դասերը գրանցելու համար:
Սկսելու համար, առաջին հերթին, անհրաժեշտ է լրացնել հիմնական մոդուլները, ապա հաշվի առնել անհրաժեշտ կատեգորիաները: Եթե դուք օգտագործում եք USU-ն որպես CRM, ապա հենց աշխատանքային տարածքում կարող եք առաջադրանքներ ստեղծել վարչական անձնակազմի, ուսուցիչների համար և վերահսկել դրանց իրականացումը:
Դուք կարող եք ծրագրում պահել գործողությունների մատյան, այսինքն՝ կարող եք հետևել, թե ով ինչ գործողություններ է կատարել ծրագրում։ Այսպիսով, դուք կարող եք հասնել ավելի մեծ պատասխանատվության ձեր գործողությունների համար:
Դասընթացի գրառումները կարող են ներառել ուսանողներին և նրանց հաճախումը: Ծրագրի ուսանողների համար կարող եք գրանցել անձնական տվյալներ, ծնողների կոնտակտները, այցելությունները և բացակայության պատճառները: Փաստորեն, դուք կարող եք հավաքել տեղեկատվության ամբողջական դեպքեր և անհրաժեշտության դեպքում լրացնել դրանք:
Այս առումով վերապատրաստման դասընթացները հաշվի առնելով՝ կարելի է ձեռք բերել փոխազդեցությունների ամբողջական պատկեր: Օրինակ՝ այս կերպ կարելի է հասկանալ, թե որ հաճախորդն է, արդյո՞ք նա ժամանակին վճարում է ծառայությունների համար, խնդրահարույց է արդյոք շփումներում և այլն։
Ծրագրաշարի միջոցով դուք կարող եք ապահովել բարձրորակ տեղեկատվական աջակցություն հաճախորդներին: Երբ ինտեգրված եք էլփոստի հետ, կարող եք տեղեկագիր կազմակերպել: Այն կարող է ստեղծվել անմիջապես համակարգում, այս մասին ավելին իմացեք: Ծանուցումների և հիշեցումների առաքումը կարող է իրականացվել հարմար ալիքով: IP տեխնոլոգիաների հետ ինտեգրումը միացնելիս կարող եք ապահովել CRM-ից տվյալների վիզուալիզացիա՝ համագործակցության ամբողջական պատմություն ունեցող հաճախորդի զանգի ժամանակ:
Վերապատրաստման դասընթացների հաշվառման համակարգ
Վերապատրաստման դասընթացների հաշվապահական համակարգը կարող է օգնել կառավարել ֆինանսական գործարքները: Բոլոր ձեռնարկությունների համար շատ կարևոր է գնահատել ֆինանսական կայունությունը։ ԱՄՆ-ում դուք կարող եք կանոնավոր կերպով գրանցել ստացված եկամուտները: Կարող եք նաև կառավարել դրամարկղը, անկանխիկ վճարումները, կառավարել պարտքը, կառավարել գրասենյակային և կրթական ծախսերը:
Վերապատրաստման դասընթացների հաշվառման համակարգը կարող է օգտագործվել վերլուծության համար: Նման ժամանակակից գործիքների շնորհիվ կարելի է հեշտությամբ ստանալ տվյալներ կենտրոնի շահութաբերության մասին։
Ծրագիրը հեշտ է մասշտաբավորվել նոր մասնաճյուղեր բացելիս, և ընդհանուր հաշվապահությունը կարելի է հեշտությամբ հասնել: USU-ն ինտեգրվում է սարքավորումների հետ և կարող է օգտագործվել ամպային հիմունքներով: Մեզնից կարող եք պատվիրել ամպային սերվերի վարձույթ: Այս կերպ դուք կարող եք անել առանց թանկարժեք գրասենյակային ենթակառուցվածքի:
Ծրագրում աշխատելու համար հատուկ հմտություններ պետք չեն։ վերապատրաստում, դուք կարող եք սկսել ինքնուրույն աշխատել՝ օգտագործելով իրականացված ինտերակտիվ հրահանգները: Աշխատելիս կարող եք բացել այն և դիտել, թե ինչպես կատարել որոշակի գործողություններ:
Մենք նաև առաջարկում ենք լրացուցիչ օժանդակ նյութեր մեր կայքում և տեխնիկական աջակցության ծառայություններ: Ներբեռնեք ծրագրի փորձնական տարբերակը և տվեք ձեր ցանկացած հարց: Մեր ավտոմատացման շնորհիվ դուք կդարձնեք ձեր ուսումնական կենտրոնի կառավարումը պրոֆեսիոնալ: