Զբաղմունքի մատյան
Ի՞նչ է գործունեության մատյանը: Սա թղթային կամ էլեկտրոնային ամսագիր է, որն արտացոլում է դասավանդվող դասերի մասին տեղեկատվությունը: Դասի մատյանում արտացոլվում են տեղեկությունները ամսաթվերի, ժամերի, դասերի թեմաների, դասերի ներկաների և ուսուցիչների մասին:
Հանդես վարում են հիմնականում կրթական հաստատությունները (նախադպրոցական հաստատություններ, ցցեր, քոլեջներ, համալսարաններ, դասընթացներ և այլն): Ամսագրի պահպանման նպատակն է հետևել ուսանողների հաճախելիությանը և առաջընթացին:
Դասերի ձայնագրման ծրագիր
Մասնագիտական հաշվառման ծրագիրը կարող է լայնածավալ գործառույթներ ունենալ այս տեսակի գործունեության համար: Դիտարկենք USU ընկերության ծրագրային լուծումների հնարավորությունները։
Դասերի ձայնագրման USU ծրագրում կարող եք ստեղծել և խմբագրել ցանկացած ժամանակացույց: Կարող եք նշել՝ դասի անվանումը, դասի ժամը և ուսուցչի տվյալները:
Այցելությունները վերահսկելու համար ԱՄՆ-ում ներդրվել է հատուկ ամսագիր: Այն կարող է իրականացվել ավտոմատ կամ ձեռքով: Ի տարբերություն թղթային ռեգիստրի, էլեկտրոնային ռեգիստրն ավելի հարմար է լրացնել և թույլ է տալիս արագ գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, իրականացնել վերլուծություն և վերահսկել ցուցանիշները:
Ավտոմատ ռեժիմը հնարավոր է, երբ միացված է հատուկ սարքավորում, օրինակ, դա կարող է կապված լինել մուտքի քարտերի կամ շենք մուտք գործող անձանց սկզբնավորման ծառայության հետ:
CRM դասի հաշվառման համար
Դասերի ձայնագրման CRM-ի միջոցով կարող եք հեշտությամբ ձեռքով նշել դասերին ներկաներին: Ուսուցիչը կարող է դա անել անմիջապես՝ նույնիսկ նշելով բացակայության պատճառը:
CRM դասերը ձայնագրելու համար, երբ ժամանակացույցի փոփոխությունները միշտ կթարմացվեն և, անհրաժեշտության դեպքում, տեղեկատվությունը անմիջապես համակարգից կուղարկվի ուսանողներին և ուսուցիչներին: USU-ն կարող է ժամանակակից վերլուծություններ տրամադրել հաճախումների, դասընթացների հանրաճանաչության և այլ ցուցանիշների վերաբերյալ: Սա մեծապես հեշտացնում է գործընթացը և թույլ է տալիս կենտրոնանալ ավելի կարևորի վրա:
Դասերի հաշվառում
Դասերը կարող են գրանցվել ըստ ընտրված կատեգորիաների: Որպես կանոն, հաշվի են առնվում հետևյալը՝ ամսաթիվը և ժամը, թեման, գտնվելու վայրը և ուսուցիչը։ USU-ի միջոցով դասերը ձայնագրելու համար հատուկ հմտություններ չեն պահանջվում: Ամեն ինչ պարզ է և պարզ, և օգտատերը միշտ ձեռքի տակ ունի ինտերակտիվ հրահանգներ՝ արագ մուտք գործելու համար:
Ի՞նչ առավելություններ կստանաք՝ ընտրելով ավտոմատացում: Առաջին հերթին սա խնայում է ժամանակ և ռեսուրսներ: Խնայողությունները ձեռք են բերվում սովորական գործողությունները վերացնելու և դրանց վրա աշխատողի ժամանակը վատնելու միջոցով:
Օրինակ, դա հստակ տեսանելի է ժամանակացույցի հետ աշխատելիս կամ նոր ուսանողների գրանցման, խորհրդակցությունների և հաշվառման ժամանակ:
Ծրագրային ռեսուրսի միջոցով դուք կարող եք գործարկել ծառայության գնահատման ծառայություն: Սա թույլ կտա թարմացնել սպասարկման և սպասարկման բարձր որակը: Դուք նաև միշտ կարող եք օգտատերերին տեղեկացնել ժամանակացույցի ծրագրի փոփոխությունների մասին: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել տարբեր ալիքներ և ձևեր (ծանուցումներ, հիշեցումներ, սովորական տառեր):
Մասնագիտական հաշվառման ավտոմատացում
Գործունեության գրառումների ավտոմատացումը ապահովում է մուտքի հեշտություն: Դուք կարող եք բացել մուտք դեպի USU տարբեր օգտվողների համար՝ վարչական անձնակազմ, ուսուցիչներ, մենեջեր: Դուք կարող եք սահմանել մուտքի իրավունքներ բոլորի համար և բացել դրանք՝ կախված նրանց դիրքից: Եթե գործունեության հաշվառումը տրամադրվում է ամպի հիման վրա, ապա անհրաժեշտ տվյալները կարելի է ստանալ հեռակա կարգով։
Մեկ այլ առավելություն տվյալների ճշգրտությունն ու անվտանգությունն է։ Եթե դուք աշխատում եք թղթային գրանցամատյանների հետ, ապա կա ամսագրի ոչ ճշգրիտ պահպանման և կորստի վտանգ: Էլեկտրոնային տարբերակից օգտվելու դեպքում տեղեկատվության ճշգրտությունն ու անվտանգությունն ապահովված է։ Տվյալները խմբագրելիս միշտ կարող եք հետևել, թե ով և երբ է դա արել: Այս կերպ Դուք կարող եք վերահսկել գործընթացները:
ԱՄՆ-ում պահպանված բոլոր ցուցանիշները կարող են վերլուծվել: Բոլորը գիտեն, որ վերլուծությունը գործընթացի բարելավման ճանապարհն է: Մենք կարող ենք ձեզ տրամադրել առավել առաջադեմ հարմարություններ այս գործունեության համար:
Ծրագրաշարի օգտագործումը շատ պարզ է, մենք անհրաժեշտության դեպքում ուղեկցում ենք գործընթացին, ինչպես նաև տրամադրում ենք բոլոր անհրաժեշտ նյութերը ծրագրաշարի հետ աշխատելու արագ հարմարվելու համար: Փորձելու համար կարող եք ներբեռնել անվճար փորձնական տարբերակը և դիտել կայքում առկա տեսանյութերը: Դուք կարող եք նաև օգնություն ստանալ տեխնիկական աջակցությունից:
Դասերի հաշվառման ավտոմատացումը կարող է իրականացվել ռեկորդային ժամանակում, պարզապես անհրաժեշտ է կապ հաստատել մեզ հետ։ Ժամանակակից հաշվապահական գործիքների օգտագործումը գործունեությունը դարձնում է ժամանակակից, արդյունավետ և թափանցիկ: Մենք կօգնենք ձեզ հեշտությամբ ավտոմատացնել ձեր բիզնեսը: