Ֆիթնես կենտրոնի հաշվառում
Ֆիթնես կենտրոնի հաշվառումը կարող է լինել արագ, ճշգրիտ և ցուցադրվել էլեկտրոնային համակարգում՝ ամենօրյա աշխատանքում ներգրավելով պրոֆեսիոնալ օգնականին: Շատերը սխալմամբ ենթադրում են, որ մասնագիտացված մշակումները թանկ են, որքան ավելի լայն է ֆունկցիոնալությունը, այնքան լավ է աշխատանքը և, համապատասխանաբար, ավելի բարձր արժեքը. Կոտրելով կարծրատիպերը՝ արժե ձեր ուշադրությանը ներկայացնել «Universal Accounting System» ընկերության ծրագրակազմը։ Ծրագիրը ավտոմատացված է, կատարյալ բառի բոլոր իմաստով, մատչելի գնային քաղաքականությամբ, առանց ամսական բաժանորդային վճարի, բազմաֆունկցիոնալությամբ և այլն: Ամեն ինչ պետք է ասել ըստ կարգի. Սկզբից ես կցանկանայի նշել գեղեցիկ ինտերֆեյսի դիզայնը հանրային հասանելի կազմաձևման պարամետրերով, որոնք կարող են կազմաձևվել յուրաքանչյուր օգտագործողի կողմից անձնական ձևաչափով: Յուրաքանչյուր օգտատեր պետք է անցնի նախնական գրանցում՝ անձնական տվյալները ցուցադրելով ամեն օր օգտագործվող հաշվում՝ մուտքագրելով լոգին և գաղտնաբառ՝ համակարգում թույլտվության համար: Ծրագիրը մոդուլների և գործիքների լայն տեսականիով ապահովում է գործունեության ցանկացած ոլորտում ներդրման հնարավորություն։ Կարևոր չէ նաև օգտատերերի քանակական կազմը՝ բոլոր աշխատակիցներին միավորելու ունակությամբ բազմալիք կապի և տեղական ցանցի միջոցով փոխազդեցության համար՝ տեղեկատվական հաղորդագրություններ փոխանակելու համար:
Այսպիսով, հնարավոր է բարելավել բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքը՝ օպտիմալացնելով աշխատանքային ժամանակը, ավտոմատ կերպով կատարելով տարբեր առաջադրանքներ։ Մեկ հավելվածում հնարավոր է կառավարել, վերահսկել և հաշվառել անսահմանափակ թվով ֆիթնես կենտրոններ: Հնարավոր է տեսնել հաճախորդների հաճախում, աշխատակիցների աշխատաժամանակի և տարածքների ռացիոնալ օգտագործում՝ աշխատանքային գրաֆիկների գրագետ ձևավորմամբ: Ամբողջ տեղեկատվությունը կգրանցվի էլեկտրոնային տարբերակով` տվյալներ տրամադրելով ֆիթնես կենտրոնների աշխատակիցներին և հաճախորդներին: Գրանցումը կարող է իրականացվել արագ և արդյունավետ, ինչպես ռեեստրի հետ կապ հաստատելիս, այնպես էլ առցանց ձևաչափով: Հաճախորդները կարող են ինքնուրույն ընտրել համապատասխան մարզիչ, ֆիթնես կենտրոնի մոտակա գտնվելու վայրը, ընտրել ուղղություն՝ ընտրությամբ այցելությունների ընդհանուր քանակի, շաբաթվա օրերի և դասերի ժամի: Հավելվածը ավտոմատ կերպով կկարդա տեղեկատվությունը` տրամադրելով հաշիվ-ապրանքագրեր հետագա վճարման համար: Բոլոր հաշվարկային գործառնությունները կվերարտադրվեն էլեկտրոնային հաշվիչի միջոցով՝ մշտական հաճախորդների համար զեղչերի և բոնուսային միավորների օգտագործման հնարավորությամբ:
Փորձնական դասերի գրանցումն իրականացվում է նաև ավտոմատ կերպով՝ նախատեսելով հաճախորդի անձնական տվյալների գրանցում։ Ֆիթնես կենտրոններում ավտոմատացված հաշվառման համար նախատեսվում է ձևավորել և լրացնել հաճախորդների միասնական բազա։ Տվյալների բազայի պահպանում, որտեղ ցուցադրվում են ոչ միայն կոնտակտային տվյալները, այլև հաճախումների պատմությունը, գնված բաժանորդագրությունները, ակումբի և զեղչի քարտերի առկայությունը, փոխադարձ հաշվարկները և լուսանկարները: Լուսանկարները կօգտագործվեն հաճախորդների հետագա նույնականացման համար՝ օգտագործելով վեբ-տեսախցիկ՝ պատկեր ստանալու համար: Ծրագրային ապահովման միջոցով հնարավոր է բացահայտել մշտական հաճախորդներին՝ պահպանելով հավատարմությունը և տրամադրելով լրացուցիչ զեղչեր և արտոնություններ։ Հաշվապահական հաշվառման համակարգի միջոցով հնարավոր է ուղարկել տեղեկատվական հաղորդագրություններ՝ դասերի վիճակի, ժամանակացույցի, վճարման անհրաժեշտության մասին արդի տեղեկատվություն տրամադրելու, ինչպես նաև ծառայության որակի վերաբերյալ գնահատականների և ակնարկների հետադարձ կապ ստանալու համար: Վերլուծության ընթացքում, առկա տվյալների հիման վրա, իրատեսական է բարելավել սպասարկման որակի ցուցանիշները՝ հարմարվելով հաճախորդների ցանկություններին։
Ֆիտնես կենտրոնի հաճախորդների հաշվառում
Ֆիթնես կենտրոնի հաճախորդների հաշվառումը ծրագրային ապահովման միջոցով կատարվում է արագ, արդյունավետ, առանց սպասելու և ժամանակ կորցնելու անհրաժեշտության: Հաճախորդներին ֆիթնես կենտրոններում ավտոմատ գրանցելիս կօգտագործվեն էլեկտրոնային քարտեր, ապարանջաններ և QR կոդեր՝ համակարգում ակնթարթորեն ցուցադրելով դասասենյակի կարգավիճակը՝ ժամի և ամսաթվի հետ: Համակարգում տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով կմշակվի և կցուցադրվի մնացած դասերի հաշվարկով: Հաճախումների ավտոմատ գրանցման ժամանակ բացառվում է մի քանի անձի կողմից մեկ տոմս օգտագործելու փաստը: Համակարգը կգրանցի նաև տրամադրվող ծառայությունների լրացուցիչ տեսակների, բանալիների տրամադրմամբ բջիջների վարձակալության և դրանց վերադարձի, վաճառվող ապրանքների և այլնի մասին տեղեկատվություն։ Ծրագրում ծառայությունների մատուցումից բացի, հնարավոր է նաև առևտուր իրականացնել սարքավորումների և սպորտային սնուցման անվանումը՝ դասակարգված ըստ կատեգորիաների. Բոլոր տվյալները կգրանցվեն նոմենկլատուրայում՝ ցուցադրելով քանակական և որակական ցուցանիշներ՝ նկարագրությամբ և կարգավիճակով, պահպանման ժամկետով, արժեքով: Շտրիխ կոդավորման սկաների միջոցով հնարավոր է արագ կարդալ յուրաքանչյուր ապրանքի մասին տեղեկատվությունը, ինչը բավականին հարմար է վաճառելիս և գույքագրելիս:
Ծրագրային ապահովումը հնարավորություն է տալիս իրականացնել հաշվապահական հաշվառում, ցուցադրել յուրաքանչյուր ֆիթնես կենտրոնի ֆինանսական գործունեությունը, ղեկավարությանը տրամադրել վերլուծական և վիճակագրական ցուցանիշների վերաբերյալ հաշվետվություններ՝ հետագա ռացիոնալ միջոցներ ձեռնարկելու բիզնեսի որակը բարելավելու համար: Փաստաթղթերի հոսքի հետ աշխատանքը կատարվում է արագ և արդյունավետ՝ ներառյալ էլեկտրոնային ձևանմուշների օգտագործումը, որոնք լրացվում են ոչ միայն ձեռքով, այլև ցանկացած լրատվամիջոցից նյութեր ներմուծելով աջակցվող ձևաչափերով: Հաճախորդների, ծառայությունների տեսակների, ապրանքների մասին ավտոմատ տրամադրվող տեղեկատվությունը հասանելի է համատեքստային որոնման համակարգի միջոցով: Տվյալներն ավտոմատ կերպով կթարմացվեն և կպահվեն ամպային պահեստում՝ առանց ծավալի, պահպանման ժամկետի կամ ձևաչափի սահմանափակումների:
Հնարավոր է վերահսկել աշխատանքը ներկազմակերպչական գործընթացների վրա՝ օգտագործելով տեսահսկումը: Այն նաև հնարավորություն է տալիս հավելվածին միաժամանակ շփվել մի քանի սոցիալական ցանցերի հետ՝ ցուցադրելով մատուցվող ծառայությունների և ապրանքների տեսակները՝ դրանով իսկ ընդլայնելով հաճախորդների բազան։ Հաճախորդները կարող են ինքնուրույն գրանցվել դասերի համար, գնել բաժանորդագրություններ, գրանցել հաճախելիության կարգավիճակը և փոփոխություններ կատարել իրենց անձնական հաշվում: Հաճախորդներին ֆիթնես կենտրոնում գրանցելու ծրագրի մասին տեղեկանալու համար անհրաժեշտ է նախնական խորհրդատվություն մասնագետների հետ, որոնց հետ կարելի է կապ հաստատել՝ կապվելով նշված կոնտակտային հեռախոսահամարներով կամ հարցում ուղարկելով էլ. Հնարավոր է նաև անվճար ներբեռնել թեստային տարբերակը, որը թույլ կտա ինքներդ գնահատել ֆունկցիոնալությունը։