Бухгалтерия в приюте для животных – непростая задача и требует определенных управленческих усилий. Например, необходимо учитывать количество и качество лекарств в ветклинике, иначе лечение будет вредным. Или набор пациентов, что также оптимизирует весь процесс в ветеринарных организациях. Автоматизация приютов для животных — то, что нужно для качественного развития вашего бизнеса. Представляем вашему вниманию программу мониторинга приютов для животных. Управление убежищем помогает автоматизировать весь процесс, от регистрации клиента до склада, где хранятся наркотики. Учет и управление приютом для животных с нашей системой учета – приятное и беспроблемное дополнение к ежедневной работе ветеринаров. Весь процесс в ветклинике полностью автоматизирован, а управленческий учет обязательно выйдет на новый уровень контроля. Теперь все контролирует программа приюта. Начиная с диагностики животных, заканчивая остатками лекарств на складе.
Сама программа приюта интуитивно понятна. В меню всего 3 позиции. Отчеты справочника модулей. Ветеринары выполняют все повседневные операции на территории модуля. Там можно увидеть клиентов, поставить диагноз и назначить лечение. Справочники необходимы для хранения и обмена всей необходимой информацией об организации в повседневной работе и отчетах. Сами отчеты могут быть самыми разными: отчет о первичном осмотре и назначении лекарств, ежедневный или ежемесячный отчет или другие необходимые документы. Также есть функция импорта и экспорта. Возможен импорт и экспорт из различных программ приюта, включая MS Word и Excel, что значительно упрощает перенос старых баз данных клиентов в программу приюта без потери данных. Программа приюта для животных также защищена паролем, который при необходимости можно изменить. Существует также функция блокировки, которая позволяет запретить пользователю доступ к программе приюта, если пользователь отсутствует в течение короткого периода времени. Также к каждому покупателю можно прикрепить фото или фото питомца. Это облегчает поиск и идентификацию клиентов. С программой УСУ Софт управленческий контроль и автоматизированный учет в ветклинике станут более эффективными, а репутация ветеринарной медицины повысится.
Отчеты формируются автоматически в программе управления приютом ветклиники. Повторное подключение позволяет обновить информацию. Также есть такие функции, как приведение клиентов к конкретному ветеринару в определенное время, прикрепление истории болезни каждого клиента, прикрепление фото к базе данных клиентов, учет препаратов на складе, автоматическое управление запасами препаратов и их заказами, ведение электронная карта болезни клиента и распечатка выписки. Интуитивно понятный интерфейс программы понятен каждому пользователю. Легкое меню в программе приюта не вызывает проблем с пониманием. Интерфейс программы можно менять в зависимости от потребностей, предпочтений и времени года. Он поддерживает лечение кошек, собак и других животных. Диагнозы уже есть в базе ПО. Все диагнозы были взяты из МКБ (Международной классификации болезней).
Хронометраж позволяет выплачивать заработную плату на основании данных, зафиксированных и переданных контрольным пунктом. Работать над программным обеспечением можно дистанционно через мобильное приложение, работающее в сети Интернет. Все диагнозы животных и встречи вводятся вручную или автоматически. Программное обеспечение Vet Shelter USU-Soft поддерживает форматы Microsoft Word и Excel и позволяет импортировать данные из имеющихся документов или файлов. Вся информация автоматически сохраняется в базе данных, а при регулярном резервном копировании все документы и информация сохраняются в первозданном виде долгие годы, в отличие от бумажной работы. Инвентаризация осуществляется легко и быстро благодаря считывателю штрих-кода, который облегчает работу ветеринаров. Импорт данных позволяет легко перенести необходимую информацию из любого доступного документа прямо в бухгалтерские таблицы. Быстрый поиск упрощает работу ветеринаров и предоставляет всю информацию по запросу за несколько секунд.
Объединено неограниченное количество филиалов. Оплата производится в любой форме: наличными или наличными. Есть реальная интеграция с высокотехнологичными устройствами (терминал сбора информации и сканер штрих-кода), которые позволяют быстро проводить инвентаризацию, анализ и контроль материалов. Внедрив уникальную ветеринарную CRM-систему, вы автоматизируете работу и имидж организации. Низкая стоимость доступна каждому. Освоение и установка не займут много времени без дополнительной подготовки и затрат. Интегрировано с 1с бухгалтерией, можно проводить все финансовые операции, просматривать платежи и переводы, рассчитывать расходы на электронном калькуляторе и составлять документы с отчетами. Система ветеринарного учета УСУ-Софт учитывает все нюансы и позволяет подобрать специальные модули, которые при необходимости можно разрабатывать индивидуально.