Программное обеспечение типографии должно отвечать многим требованиям, чтобы быть максимально эффективным в использовании и организации производственных процессов типографии. В типографии важны точность расчетов, качество исполнения, последовательность, соответствие установленным нормам и согласованность планирования. Поэтому выбранное программное обеспечение должно быть многофункциональным, но в то же время простым и удобным для снижения интенсивности труда, более удобным в обслуживании и, следовательно, более эффективным. Кроме того, в программе должна быть хорошо развита функция управления для наблюдения за процессами в режиме реального времени. Организация всех процессов и управление ими в одном источнике информации обеспечивает качественную типографию, которая оправдывает ожидания клиентов и регулярно пополняет базу постоянных клиентов.
Программный комплекс УСУ оптимально сочетает в себе все вышеперечисленные возможности, поэтому отличается высокой эффективностью и способствует комплексному совершенствованию различных аспектов деятельности типографии. Программа, которую разработали наши специалисты, не имеет ограничений по использованию, так как ею могут пользоваться как менеджеры по работе с клиентами, занимающиеся продвижением услуг, так и сотрудники производственного отдела. Также USU Software выполняет множество различных функций, поэтому подойдет рядовым сотрудникам с любой должностью и руководителем. Каждый специалист, будь то конструктор, технолог, маркетолог или поставщик, выполняет перечень необходимых операций, а руководство может отслеживать все предпринятые действия, контролировать своевременное и качественное решение задач, проверять соблюдение заданных технических условий. нормативно-правовые акты. Такая организация процессов является наиболее эффективной. Поэтому возможности нашего ПО позволяют не только автоматизировать работу, но и создавать производство, отвечающее самым строгим стандартам и не имеющее аналогов на рынке.
Интерфейс программного обеспечения компьютера характеризуется гибкостью настройки программного обеспечения, что выгодно для пользователей, так как необходимо разрабатывать различные варианты конфигурации программного обеспечения. Это позволяет учитывать специфику полиграфической деятельности каждой компании-пользователя. Программное обеспечение может использоваться типографией, издателем, рекламным агентством, коммерческой организацией или производственной компанией.
Структура программного обеспечения представлена несколькими модулями, каждый из которых должен выполнять определенный перечень функций, практическими информационными пособиями и разделом визуального анализа. Пользователям доступна структурированная база данных, в которой обобщаются все полученные заказы, а также заказы, произведенные или просто просматриваемые менеджером. Вы всегда можете уточнить детали конкретного интересующего Вас заказа: специальные параметры печати, стоимость, перечень используемых материалов, расчет отпускной цены, назначенных исполнителей, дату и время доставки изделия на фабрику и т.д.
У менеджеров по работе с клиентами есть инструменты, необходимые им для активного привлечения клиентов и предоставления качественных услуг. Помимо ведения единой клиентской базы с использованием принципов CRM (Customer Relationship Management), менеджеры могут вести календари запланированных событий, чтобы гарантировать своевременное выполнение всех задач. Помимо стандартных финансовых показателей, вам доступны подробные анализы маркетинговых рекламных материалов; проанализируйте, какие виды рекламы наиболее успешны в привлечении новых клиентов и прибыльном маркетинге вашей типографии. Для придания уверенности вашим клиентам в комплексном и эффективном решении их задач, вы можете в системе закрепить за каждым клиентом отдельного менеджера для долгосрочного развития отношений с контрагентами.
Программное обеспечение, которое мы разработали по работе типографии, обеспечивает автоматизацию бизнеса, от расчета до производства в цеху, что позволяет легко развивать каждое направление деятельности и оптимизировать процесс для достижения целей, в которых задействованы все сотрудники;
Разработка прайс-листов позволяет формировать привлекательные предложения для разных категорий клиентов и удовлетворять спрос на рынке.
Перед заказом продукции пользователи могут определить подробный список параметров, выбрав нужные значения из списков или используя автоматизированные расчеты. В целях экономии рабочего времени спецификация заказа также формируется автоматически, при этом она оформляется на официальном бланке с реквизитами и логотипом по всем правилам, действующим в типографии. Ведение электронного документооборота снижает трудозатраты, поскольку больше нет необходимости проверять достоверность подготовленных отчетных документов. Отчеты можно настраивать под свои нужды для максимально удобной работы с данными аналитики. Разработанная статистика различных финансовых показателей представлена наглядными таблицами, графиками и диаграммами, чтобы более детально показать динамику. Менеджмент может оценить продуктивность бизнеса, рентабельность продукции и структуру доходов в зависимости от вливаний денежных средств от клиентов. Мгновенно загружая административные данные за любой период, вы можете отслеживать, насколько точно выполняются утвержденные финансовые планы.
Автоматизированные операции в цехах помогают оптимизировать контроль и освобождают менеджеров от необходимости проверки на месте. Функция планирования проектов дает возможность распределять объемы производства в зависимости от срочности тех или иных задач. Пользователи могут легко оценить рабочую нагрузку компании, получая информацию о том, сколько заданий находится в производстве и сколько ожидает выполнения.
Инструменты управления запасами позволяют определять актуальные данные о материальных остатках, формировать список пополнения и отслеживать их рациональное использование. По мере того, как сотрудники перемещают продукт на каждый последующий этап производства, они могут зафиксировать в программном обеспечении тот факт, что продукт проверен и готов к следующему этапу. Для того, чтобы фактический результат соответствовал ожиданиям клиента, программа может составлять ТЗ для исполнителей. Тщательный контроль за работой сотрудников обеспечивает высокую эффективность сотрудников и работу каждого на результат.
հայերեն
Русский