Основной бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет комитентов осуществляется в соответствии с нормами законодательных органов, с отражением сведений о товарно-материальных ценностях, предоставленных комиссионеру для реализации, и учетом обобщающих показателей по дебету, а после сдачи отчета о продажах с записью данных в итоговой финансовой документации. Контроль и аналитика являются неотъемлемой частью деятельности индивидуального предпринимателя или крупной организации, если необходимо вести бухгалтерский учет и составлять налоговую документацию. На сегодняшний день наиболее эффективным и качественным решением для ведения бизнеса, как малого, так и крупного, является установка специализированного программного обеспечения, с помощью которого можно реально выполнять необходимые задачи, продуктивно влияющие на расширение и развитие бизнеса.
При желании это можно сделать вручную, но это займет гораздо больше времени, потребует постоянного внимания и внимания к деталям, контроля сохранности и продаж товаров, мгновенного отображения данных в отчетах. Поэтому мы советуем вам не откладывать, обзавестись специализированным сотрудником, с помощью которого ваша работа станет намного проще и эффективнее, а ваши интересы и клиентская база расширятся, а объем продаж увеличится. Самым качественным и эффективным электронным помощником на рынке является программа, представленная компанией Universal Accounting System. Приложение многофункционально, подходит под рабочие процессы организации, имеет расширенный набор модулей и инструментов. Кроме того, явным преимуществом перед аналогичными предложениями на рынке является ценовая политика, доступная любой организации, даже с небольшим бюджетом. Дополнительным бонусом является отсутствие абонентской платы, что существенно экономит средства компании. Приложение устанавливается на рабочее устройство с любой операционной системой, предоставляя пользователям возможность использовать настройки для продуктивной деятельности в индивидуальном формате.
Кто директор?
Кто директор? Комитент — собственник товарно-материальных ценностей или оказанных услуг, интересы которого представляет комиссионер, принимающий их для реализации с последующим изъятием процента от вознаграждения за посреднические услуги. Таким образом, принципалу нет необходимости тратить время и ресурсы на поиск новых клиентов; всю работу выполняет комиссионер. Программное обеспечение предназначено для пользователей с разным уровнем подготовки и опыта работы с программным обеспечением. Регистрация проходит быстро и гладко, регистрируется каждый сотрудник, информация о нем отображается в приложении, создаются учетные записи для индивидуального входа и выполнения задач. Каждая учетная запись будет снабжена логином и паролем, что обеспечит персонализированные возможности пользователя, а также контроль над рабочей деятельностью и анализ прав доступа к информационным данным, защиту конфиденциальных материалов. Кроме того, предусмотрена многоканальная авторизация пользователей в коммунальном комплексе, гарантирующая слаженную работу всех структурных подразделений, которые можно объединить в единую цепочку для качественного контроля управления.
Благодаря многоканальному доступу все пользователи смогут входить в систему и выполнять различные задачи одновременно, передавая информацию в сообщениях по внутренней или интернет-сети. Таким образом, можно убить двух зайцев одним выстрелом: управлять и анализировать бизнес-операции, сравнивать данные по всем отделам и складам, контролировать работу персонала и экономить время на использовании и передаче информационных данных. Вывод информационных данных из приложения, а также хранение материала в облачном пространстве осуществляется с использованием контекстного поисковика. При этом затраты рабочего времени будут сведены к минимуму. Также стоит учитывать тот факт, что при регистрации пользователя приложение будет указывать рабочие обязанности каждого пользователя, при этом разграничивая уровни прав доступа к облаку, в котором хранятся материалы. Отдельные права доступа можно настроить для менеджера, бухгалтера, продавца и т. д. Руководитель сможет удаленно контролировать деятельность подчиненных, просматривать рабочие таблицы в отдельных окнах, указывать отработанное время, достигнутые объемы продаж, передавать сообщения с информационными данными по уровням доступа и т. д.
Бухгалтерский учет в офисе директора
Бухгалтерский учет у принципала ведется согласно составленному плану и договорам на оплату посреднических и комиссионных услуг, с учетом переданных товаров путем проводки по приходу и расходу. В момент продажи товаров или оказания услуг миссионер ежемесячно отчитывается об этом в комиссии и рассчитывает доход согласно обязательствам сторон. В программе все составленные и подписанные сторонами договоры будут отображаться в специальной базе данных с последующим контролем статуса рассмотрения дел и исполнения обязательств. Нет необходимости в нотариальном заверении договора. В случае несоблюдения условий договора, штрафных санкций или несвоевременного исполнения обязательств коммунальная организация уведомит ответственных лиц посредством отправки сообщений на экран монитора. Для удобной реализации рабочих процессов предусмотрено использование не только стационарных компьютеров, но и мобильных телефонов и планшетов, локально подключенных к утилитарной программе. Это позволяет видеть статус операций и местонахождение сотрудников даже за пределами стен организации.
Контроль качества работ, а также хранения материальных ценностей на складах и консигнационных складах стал еще доступнее с помощью установки видеокамер, которые фиксируют материалы в режиме реального времени и передают данные на главный компьютер. Управляя несколькими консигнационными магазинами и складами, менеджер сможет анализировать данные по наиболее прибыльным, часто посещаемым точкам. Аналитические отчеты будут систематически предоставляться руководителю для анализа деятельности компании, финансового оборота полученной от клиентов и реализованной покупателям продукции, сопоставления общих сумм доходов и расходов. Встроенный планировщик задач позволяет управлять и устанавливать конкретные сроки выполнения различных типов задач, которые будут автоматически выполняться и предоставлять пользователям отчеты о проделанной работе. Нет необходимости беспокоиться о создании резервных копий для обеспечения безопасности данных, хранящихся в облаке, отправке сообщений для информирования контрагентов, составлении списков с анализом безопасности общего количества и качества продукции и т. д. Помимо встроенных функций, многоцелевое программное обеспечение также может быть интегрировано с дополнительными измерительными и контрольными устройствами, приложениями и сервисами.
Учет товаров клиента
Учет товаров принципала ведется по фактическим дебетовым и кредитовым показателям. В целях повышения качества учета планируется использование приложения с интеграцией с 1С Бухгалтерия. Это устраняет необходимость вводить информацию дважды или даже трижды, теряя рабочее время и не гарантируя 100% точности. Электронный калькулятор позволяет быстро воспроизвести расчеты, указанные в бухгалтерском учете, с последующим отражением данных в налоговой отчетности. Расчеты также включают использование систем бонусов за лояльность, скидок или премий на товары и услуги. Все данные о товарах и услугах, принадлежащих комиссионному магазину или поставляемых поставщиками для продажи, будут зафиксированы в номенклатуре. Точные данные отражают фактические названия, штрихкоды или номера товаров, количество, описание, сроки годности, цену и прикрепленное изображение. Для удобства и быстрого приема онлайн-заявок на продажу товаров предлагается приложение для взаимодействия с социальными сетями, торговыми площадками и сайтами. При этом клиенты могут быстро и самостоятельно зарегистрироваться в коммунальном сервисе, отразить данные по выбранным позициям, рассчитать итоговую сумму с учетом перерасчета, включая бонусные баллы или скидки, используя работу бонусных карт.
Учет товара у клиента
Принципал ведет учет товаров так же, как и комиссионер. Кроме того, при заполнении электронных карт приложение позволяет оперативно указывать точные адреса для доставки или забора заказов с комиссионных магазинов или складов, дату и время подготовки и доставки товара, условия взаиморасчетов, фактические адреса и т. д. Географические карты используются при доставке заказов курьерским службам, записи данных в базу данных и анализе данных о местоположении сотрудников. Все заказы мы выполняем быстро, точно и с документальным сопровождением. Система бонусов за лояльность и оценка продукции позволяют привлекать и удерживать постоянных клиентов, не снижая интереса по мере увеличения объема продаж. Утилита может предоставлять дополнительные бонусы при регистрации на сайте, при обмене актуальной информацией с членами семьи, друзьями и знакомыми.
Программа учета капитала
Программа учета клиентских операций обеспечивает комплексную автоматизацию рабочих процессов, отражая материалы по комиссионным предложениям, информацию о поставщиках и покупателях, финансовые обороты, анализируя рынок. При анализе рынка можно выявить конкурентов и сравнить ценовую политику аналогичных предложений. Программа предусматривает использование высокотехнологичного оборудования для управления складом. При этом инвентаризация осуществляется без участия сотрудников комиссионного склада, что не только экономит время, но и качественно влияет на общую эффективность процесса. Наряду с системой бонусов за лояльность и приемом заявок онлайн, программное обеспечение также предлагает выгодные предложения для постоянных клиентов, регистрируя личную информацию каждого в базе данных CRM. База данных CRM позволяет в полной мере отображать общую информацию о каждом поставщике и клиенте с подробностями, историей платежей и задолженностями, накопленными баллами и рейтингами, поставками и отзывами. Также планируется прикреплять фотографии для последующего ознакомления с информацией о посещении комиссионных магазинов.
CRM для работы с директорами
Высокотехнологичная CRM-система для работы с директорами позволяет грамотно использовать имеющуюся информацию, регулярно дополняя ее актуальными данными. На основании имеющихся данных можно оперативно оформлять необходимую документацию (договоры, счета-фактуры, документы и накладные), а также совершать телефонные звонки и отправлять информационные сообщения, предоставляя контрагентам актуальную информацию. Распространение сообщений может осуществляться коллективно или выборочно и включает дифференциацию по возрасту, желаниям и предпочтениям, месту жительства собеседника. Сообщения также можно использовать для получения отзывов и оценок от клиентов на основе общих показателей с целью изменения отношения и поведения в отношении обслуживания клиентов.
Также возможно использование ультрасовременной функции IP-телефонии, которая обеспечивает помощь клиентам в различных вопросах в их повседневной деятельности, консультанты предоставляют актуальную информацию о клиенте после прочтения контактного номера телефона, выводя подробную информацию на экран монитора. Таким образом, специалист сможет подготовиться к собеседованию, усвоить информацию, быстро и эффективно оформить все детали и оформить заказ. Кроме того, для помощи продавцам и консультантам в их повседневной деятельности имеется автоответчик, который автоматически отвечает на часто задаваемые вопросы. Платежная система также удобна и подходит каждому, предлагая удобные денежные переводы через банковские системы, с использованием электронных кошельков и платежных терминалов, QR. Данные будут автоматически получены и зафиксированы в приложении и учете. Для того чтобы наглядно проанализировать весь спектр возможностей, предоставляемых автоматизированной разработкой, стоит посетить сайт USU.kz, обратиться к специалисту для повторных консультаций, посмотреть небольшой видеообзор, почитать отзывы. Для вашего удобства мы также предлагаем бесплатную демо-версию, которая в полной мере демонстрирует лицензионное программное обеспечение. Мы будем рады Вашему запросу и дальнейшему сотрудничеству.
հայերեն
Русский