Люди все чаще стараются доверить важные события своей жизни профессионалам и организациям, которые на этом специализируются, но работа предпринимателей связана с обработкой большого объема данных, а процессы, связанные с учетом событий, нуждаются в автоматизации. Каждый владелец такого бизнеса стремится к полному порядку в бизнесе, при этом на работе много заказов, клиенты довольны уникальными сценариями, качество обслуживания на высоком уровне. В их базе есть полный спектр данных о клиентах, есть возможность прогнозировать их пожелания, при этом все продумано до мелочей и бюджета, ни одна финансовая операция не упущена из виду, а значит, деньги под контролем. Результатом работы такого ивент-агентства будет благополучие без накладок и недостатков, а на деле это труднодостижимая идиллия, ради которой придется потрудиться, следуя самым оптимальным способам и инструментам учета. и управление бизнесом. Рано или поздно руководители понимают, что без автоматизации учета событий им не достичь поставленных целей, ведь это высококонкурентная среда, и здесь нельзя долго принимать решения, надо идти в ногу со временем. Уникальная разработка компании УрГУ - Универсальная Система Учета, что понятно из названия, поможет организовать деятельность агентства и адаптировать ее под задачи любой компании. Программа ведет к автоматизации рутинных процессов, позволяет оформить заказ от начала и до конца, контролировать участие в деловых и корпоративных мероприятиях. Сотрудники могут уделять больше времени творчеству и активному общению с потенциальными и постоянными клиентами. Важно, что при покупке мобильной версии есть возможность подключения и работы с приложением УСУ удаленно, даже со смартфонов и планшетов. С помощью мобильного ПО вы можете самостоятельно организовать регистрацию гостей мероприятия и следить за посещаемостью в режиме реального времени. Разработчики осознавали, что пользователи с разными знаниями и навыками будут использовать платформу в своей повседневной деятельности, поэтому постарались создать интуитивно понятный интерфейс, который подойдет даже новичкам. Система состоит всего из трех модулей, в которые включены необходимые функции, она реализована для легкого понимания и перехода на новую рабочую область. Модульность также позволяет адаптировать конфигурацию к потребностям и пожеланиям заказчика. Программные алгоритмы помогают в комплексном сборе данных справочника клиентов с учетом источников информации и дальнейшей обработки для создания единого заказа. Программное обеспечение также позволяет корректно фиксировать участие в мероприятиях, указанных клиентом как важные показатели, с возможностью просмотра отчета о результатах. Среди функций приложения есть такая, которая помогает автоматизировать транзакции и отражает каждую из них в базе данных, благодаря чему финансовые потоки переходят в прозрачный формат. Гораздо эффективнее будет составить план действий по проекту, ведь он будет отслеживать выполнение каждого элемента и вовремя напоминать ответственному. А возможность получать структурированные отчеты с подробным анализом деятельности компании помогает выявить перспективные направления для расширения спектра услуг. Руководство сможет регулировать работу сотрудников и следить за их присутствием, что особенно важно для крупных агентств с расширенным профессиональным штатом. Налаженная внешняя и внутренняя коммуникация повышает продуктивность и эффективность организации мероприятия. Платформа УСУ, которую можно адаптировать под специфику компании, значительно облегчит взаимодействие с клиентами и создаст основу для построения долгосрочных отношений. Автоматизация выставления счетов за мероприятия включает в себя создание процессов для связи с подрядчиками через Интернет, электронную почту, телефон и мобильные приложения. Отправка сообщений и уведомлений с помощью личной массовой рассылки значительно упростит и ускорит этот шаг. Бюджетный контроль агентства может быть организован индивидуально, по отделам, филиалам или в масштабах компании, что позволяет контролировать затраты и расходы и рационально планировать проекты. Электронные базы данных содержат весь спектр информации, документов и историй взаимоотношений с клиентами; даже через много лет не составит труда выложить архив. Перед встречей или звонком менеджер может изучить карту и быть готовым предложить услуги, аналогичные предыдущим проектам, исходя из своих предпочтений. Таблица заказов формируется по настроенным шаблонам и отражает текущие заказы, их статус, готовность к оплате. Чтобы сотрудники не забыли ничего важного в суете и суете, вы можете легко установить напоминания в личном календаре. Для параметров участия в мероприятии создается отдельная техническая база данных, где легко корректируются моменты, которые должны отражать клиента. Вы также можете интегрировать сканер штрих-кода и записывать посещаемость при создании пользовательского пропуска, созданного для списка гостей. Этот подход с оплатой за мероприятие сделает проведение брифингов, конференций и учебных занятий намного проще, чем когда-либо прежде. Для внутреннего бизнеса программа также автоматизирована с использованием стандартизированных шаблонов в соответствии с потребностями предприятий индустрии развлечений и массовых мероприятий. Руководитель сможет держать под контролем все рабочие мероприятия агентства, повышать эффективность существующего управления информацией и определять перспективные направления. Объединение информации в единую базу данных создает рабочее пространство для эффективной работы с клиентами и превращения общения в транзакции. К тому же, перейдя на автоматизацию, можно сократить расходы как минимум на четверть, а рост доходов зависит от всех преимуществ и настроек ПО. Система учета событий УрГУ упростит взаимодействие с клиентами, затрачивает меньше времени и сил на рутинные операции и высвободит ресурсы для написания сценариев и генерации креативных идей, то есть для наиболее важных аспектов отпускного бизнеса. При правильной организации проекта и поставленной задаче любой проект не будет сложным, будь то бизнес-конференция, детский день рождения или свадьба. Учитывайте отпуска ивент-агентств с помощью программы «Универсальная система учета», позволяющей рассчитать доходность каждого проведенного мероприятия, а также отслеживать работу сотрудников и грамотно их продвигать. Программное обеспечение журнала событий представляет собой электронный журнал, который позволяет всесторонне документировать участие в самых разных событиях и, благодаря общей базе данных, также имеет единую функцию отчетности. Ведение бизнеса можно значительно упростить, если перенести записи управления событиями в электронный формат, что сделает отчетность более точной через единую базу данных. Программное обеспечение для планирования мероприятий помогает оптимизировать рабочие процессы и грамотно распределять задачи между сотрудниками. Многофункциональное программное обеспечение для учета событий помогает отслеживать прибыльность каждого события и выполнять анализ для оптимизации бизнеса. Ивент-агентства и другие организаторы различных мероприятий используют программное обеспечение для управления мероприятиями, позволяющее отслеживать эффективность каждого мероприятия, его прибыльность, а также поощрять особо трудолюбивых сотрудников. Программное обеспечение для управления мероприятиями «Универсальная учетная система» позволяет отслеживать посещаемость любого мероприятия с учетом всех участников. Отслеживайте события с помощью программного обеспечения USU, которое позволяет отслеживать финансовый успех вашей организации и контролировать резервное копирование. Семинары можно легко оплачивать с помощью отслеживания посещаемости с помощью современного программного обеспечения USU. Программное обеспечение для учета событий предлагает широкий набор опций и гибкие отчеты, благодаря которым вы сможете грамотно оптимизировать процессы проведения мероприятия и работу ваших сотрудников. С современной программой учет событий становится простым и удобным благодаря единой клиентской базе и всем выполненным и запланированным событиям. С программой для организаторов вы можете отслеживать каждое событие с помощью комплексной системы отчетности и ограничивать доступ к модулям программы через систему разграничения прав. Электронный журнал событий позволяет не только отслеживать отсутствующих посетителей, но и предотвращать проникновение злоумышленников. Программное обеспечение для управления событиями позволяет анализировать успех каждого мероприятия, оценивая как затраты, так и прибыль по отдельности. Благодаря ведению электронной базы контрагентов с многочисленными контактами менеджеры могут быстро изучить историю сотрудничества. Автоматизация помогает уменьшить количество ошибок сотрудников, которые часто возникают из-за человеческого фактора, рассеянности и невнимательности. Программные алгоритмы помогают организовать комфортное взаимодействие с задействованным персоналом: сценографами, актерами, музыкантами и т. д. Функционал помогает отделу маркетинга отслеживать эффективность рекламных акций, анализируя каждый канал и определяя наиболее прибыльный канал. Программа УрГУ позволит создать единый механизм в деятельности команды специалистов, направляя их усилия на достижение общих целей. Индивидуальный подход к автоматизации и разработке программного обеспечения позволяет достичь ожидаемых результатов в срок. Механизмы внутренней коммуникации помогут специалистам разных профилей и подразделений наладить взаимодействие и обмен документами. При наличии нескольких отделов компании после проведения мероприятий создается единое информационное пространство, помогающее руководителю вести свой бизнес. Настроенное в платформе расписание не позволяет пропустить важные события, встречи, звонки и заранее напоминания на экранах пользователей. Создание и расчет сметы по заявкам происходит автоматически и при необходимости может быть изменено, согласование новинки не вызовет затруднений. Специалисты праздничных организаций оценят скорость и удобство работы с клиентами, а также возможность переноса подготовки документов в систему учета. Программное обеспечение поддерживает систему лояльности, в которой скидки и бонусы применяются к заказам свыше определенной суммы или в зависимости от количества проведенных мероприятий. Проблема учета присутствия и пребывания гостей на мероприятии решается за счет предоставления удостоверений личности со штрих-кодами и их сканирования на входе и выходе. Финансовый, аналитический отчет подготавливается по выбранным параметрам и выводится на экран в виде таблицы, графика или диаграммы, что поможет более четко оценить ситуацию в организации.Вы можете оценить качество учета и управления еще до покупки лицензий, скачав бесплатную демо-версию программы, которая находится на сайте.
հայերեն
Русский