Շատ ընկերություններ մշտական հիմունքներով վերահսկում են աշխատանքային ժամերը, քանի որ սա ամենահարմար գործիքն է աշխատակիցների կողմից կատարվող առաջադրանքների արդյունավետությունը գնահատելու համար, ինչպես նաև դառնում է կարևոր գործառույթ, որն ազդում է շահույթի վրա, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է մասնագետների վարձատրության ժամերի որոշմանը: Ծրագրի գործունեության ոլորտում կամ համագործակցության հեռավոր ձևաչափով որոշակի դժվարություններ են առաջանում ժամանակի ցուցանիշների վերահսկման հարցում, մինչդեռ կատարված աշխատանքների ծավալի մոնիտորինգը պետք է իրականացվի շարունակաբար: Կարևոր է նաև ոչ միայն հետևել աշխատաժամանակին, այլև համոզվել, որ այն արդյունավետ է ծախսվում, և չի եղել աշխատանքային գործունեության կեղծում և իմիտացիա, ինչպես երբեմն որոշ աշխատակիցներ փորձում են դա անել:
Նախկինում շատ մենեջերներ նախընտրում էին թերթեր, ֆինանսական ամսագրեր և ժամանակի հաշվետվություններ վերահսկել ձեռքով թղթի վրա, ինչը ուղղակիորեն ազդում է կատարված աշխատանքի ժամանակի վերահսկման վրա, երբեմն էլ ավարտված նախագծերի, գործուղումների և շատ ավելին: Բացի այդ, այդ տեղեկատվությունը տրամադրվել է ղեկավարությանը կամ հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ համախմբված հաշվետվություններ պատրաստելու համար, սակայն նույնիսկ այս փուլում որոշակի խնդիրներ են առաջացել։ Այնուամենայնիվ, վիճակագրության հավաքագրումը, հատկապես բազմաթիվ ենթակաների և գերատեսչությունների առկայության դեպքում, կարող է երկար տևել, ինչպես իշխանությունների կողմից հետագա ստուգումն ու հաստատումը, ինչը նշանակում է, որ ժամանակին արձագանքելու և ծրագրերում և ռազմավարությունում փոփոխություններ կատարելու հնարավորություն չի եղել: . Ժամանակի վերահսկումը և վերլուծությունը սահմանափակվել են որոշակի ժամանակահատվածներով՝ նվազեցնելով կառավարման որոշումների ակնկալվող արդյունքը: Բացի այդ, նման վերահսկողությունը չպետք է բացառի մարդկային սխալի գործոնի ազդեցությունը, երբ սխալ տեղեկատվություն է մուտքագրվում փաստաթղթում սխալի հետևանքով կամ նույնիսկ միտումնավոր, ինչը փաստացի խեղաթյուրում է փաստաթղթում առկա վերջնական տեղեկատվությունը, ինչը նշանակում է, որ փաստաթղթերը չեն արտացոլում ընկերության գործունեության ամբողջական մեկ պատկեր: Վերոնշյալ խնդիրները կարող են լուծվել որակյալ ծրագրային ապահովման ավտոմատացման և ներդրման միջոցով, ներառյալ հեռակա անձնակազմի կամ մասնագետների մոնիտորինգը, ովքեր հաճախ ստիպված են ճանապարհորդել: Թվային օգնականի առկայությունը և աշխատանքային ժամերի գրանցումը և աշխատակիցների գործողությունների նկատմամբ վերահսկողությունը կլինեն ծրագրի հիմքում ընկերության ընդհանուր արդյունավետությունը բարելավելու համար: Առաջարկում ենք նաև համալրել հաջողակ ձեռներեցների շարքը, ովքեր թքած ունեն արտաքին ֆինանսական տատանումների, ինչպես նաև տնտեսության մեջ տեղի ունեցող փոփոխությունների վրա՝ ընտրելով աշխատանքային ժամերը վերահսկելու բարձրորակ ծրագրակազմ։
Աշխատանքային ժամերի վերահսկման մասնագիտական ծրագիր պետք է ներառվի այնպիսի կարևոր հսկողության մեջ, որը կարող է ապահովել ստացված տվյալների ճշգրտությունն ու արագությունը՝ հետագա մշակման, պատրաստի փաստաթղթերում ելքի, հաշվետվությունների հնարավորությամբ: Այս ձևաչափը կարող է տրամադրվել մեր մշակմամբ՝ USU Software: Սա պրոֆեսիոնալ մասնագետների աշխատանքի արդյունքն է, ովքեր հասկանում են ձեռներեցների կարիքները և ձգտում են հեշտացնել աշխատանքային գործընթացների իրականացումը և ժամանակի կառավարումը։ Ծրագիրն ունի հարմարվողական ինտերֆեյս, այնպես որ հաճախորդը կարող է ընտրել ընթացիկ առաջադրանքների և նպատակների իր ֆունկցիոնալ բովանդակությունը: Մենք փորձել ենք ստեղծել այնպիսի հարթակ, որը դժվարություններ չի առաջացնի յուրացման մեջ, նույնիսկ եթե մարդը նախկինում չի հանդիպել նման կառավարման գործիքների։ Մեր առաջադեմ զարգացումը դառնում է արդյունավետ լուծում և, անհրաժեշտության դեպքում, կազմակերպում է հեռավար աշխատողների մոնիտորինգը, սահմանում է աշխատանքային ժամն ու միջոցառումները օրվա ընթացքում՝ գնահատելու նրանց արտադրողականությունը և ճիշտ հաշվարկելու աշխատավարձը: Օգտագործողների համար դժվար չի լինի հասկանալ մոդուլների և գործառույթների նպատակը և կիրառել հիմնական առավելությունները՝ ստանալով մշակողների կողմից հակիրճ հրահանգ: Որպեսզի յուրաքանչյուր մասնագետ կարողանա կատարել իր առաջադրանքները առանց որակի կորստի, համակարգում ստեղծվում է հաշիվ, որը որոշում է տեղեկատվական բազաների և տարբերակների հասանելիության իրավունքները: Միևնույն ժամանակ, ծրագիրը հոգ է տանում գաղտնի տեղեկատվության անվտանգության մասին, քանի որ այն մուտքագրելու համար անհրաժեշտ է մուտքագրել գաղտնաբառ, մուտք գործել և անցնել նույնականացում: Օգտագործված դիմումները, փաստաթղթերը և ծրագրի ավարտի տվյալները շարունակաբար վերահսկվում են աշխատակիցների համակարգիչների վրա ներդրված լրացուցիչ մոդուլի միջոցով: Այն սարքերի համար, որոնցում ներդրվելու է ծրագրային ապահովումը, համակարգի հիմնական պահանջների բացակայությունը դառնում է մեր հարթակի ընտրության ևս մեկ առավելություն: Նախկինում կազմաձևված գործողությունների ալգորիթմները անհրաժեշտության դեպքում կարող են ինքնուրույն կարգավորվել, ինչպես նաև փոփոխություններ կատարել փաստաթղթերի ձևանմուշներում և ավելացնել իրական օրինակներ՝ ապահովելու բոլոր աշխատանքային հոսքերի բարձրորակ ավտոմատացում: Տեղադրման գործընթացը կարող է կազմակերպվել հեռակա կարգով: Սա շատ տեղին ձևաչափ է համաճարակի ժամանակ կամ երբ ընկերությունը գտնվում է հեռավորության վրա: Բացի այդ, գործառույթները կազմաձևված են, և ձեր ընկերության աշխատակիցները կարող են հեշտությամբ վերապատրաստվել:
Աշխատանքային ժամանակի թվային վերահսկման համար սա նշանակում է մեխանիզմների ստեղծում, որոնք վերահսկում են ղեկավարության առաջադրանքների ճիշտությունը, օգտվողներին հետևելու ալգորիթմներ՝ միաժամանակ թույլ տալով փոփոխություններ կատարել ըստ անհրաժեշտության: Այսպիսով, մեր աշխատաժամանակի վերահսկման մշակումը դառնում է օպտիմալ գործիք, որը կբարձրացնի ձեր ընկերության աշխատանքի արտադրողականությունը ինչպես գրասենյակային միջավայրում, այնպես էլ այն մարդկանց համար, ովքեր աշխատում են հեռակա կարգով: Աշխատակիցների կատարողականի որակը գնահատելու համար ղեկավար թիմին պետք է միայն ուսումնասիրի հաշվետվությունները և վիճակագրությունը, որոնք ստեղծվում են ամեն օր կամ տարբեր հաճախականությամբ՝ ապահովելով թափանցիկ վերահսկողություն, որը հնարավոր չէր լինի հին մեթոդներով: Որպեսզի վերահսկեք, թե ինչ է անում մասնագետը տվյալ պահին, պետք է էկրանի վրա բացել սքրինշոթ, որը յուրաքանչյուր րոպեն ավտոմատ ստեղծվում է ծրագրի կողմից՝ ցույց տալով տասը կադր։ Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտության դեպքում, դուք կարող եք բացել առանձին ժամանակահատված: Աշխատողների տեսանկյունից ղեկավարության վերահսկողության և աջակցության առկայությունը թույլ կտա մոբիլիզացնել և ռացիոնալ օգտագործել աշխատողների աշխատաժամանակը։
Ի լրումն այս մոնիտորինգի, ղեկավարները փոխում են մոտեցումը աշխատանքի ժամանակացույցի, առաջադրանքների նշանակման, իմանալու, թե որքան ջանք են պահանջում և հետևում յուրաքանչյուր աշխատողի ծանրաբեռնվածությանը: USU-ի ծրագրային ապահովումը կարող է օգտագործվել թվային ժամանակացույցերը լրացնելու և ապագայում աշխատողների աշխատավարձերը ճշգրիտ հաշվարկելու համար՝ հաշվի առնելով արտաժամյա և հնարավոր բոնուսները և ստուգելով դրանք: Տվյալների մշակման վերահսկման և արագության նման մակարդակի շնորհիվ ցանկացած ծավալ կավելանա՝ արտացոլելով աշխատանքային ծախսերի և ծախսերի իրական ցուցանիշները։ Հաշվետվությունների անհապաղ ստացումը նպաստում է ժամանակին վերլուծությանը, հետևաբար կազմակերպության իրական վիճակի ըմբռնմանը: Աշխատանքային հոսքի կարգը օգնում է վերացնել սխալներն ու անճշտությունները, որոնք նախկինում կարող էին բացասաբար ազդել արդյունքների, հաշվետվությունների կամ ստուգումների անցկացման վրա: Յուրաքանչյուր աշխատակից օգտագործում է պատրաստված ձևանմուշներ, որոնք անցել են ստանդարտացում: Ծրագրային կազմաձևման միջոցով իրականացվող ինտեգրված մոտեցումը շատ ավելի շատ հնարավորություններ է տալիս, քան ժամանակի պարզ և մեխանիկական կառավարումը, որը ձեռնարկատերերին տրամադրում է տարբեր առավելություններ և բարձրացնում մրցունակությունը: Ձեր բիզնեսի համար օպտիմալ տարբերակները որոշելու համար մեր մասնագետներն իրականացնում են տեխնիկական աջակցություն՝ օգտագործելով հաղորդակցության ցանկացած հարմար ձև և օգնում են ձեզ ընտրել:
Մեր զարգացումը հիմնված է միայն ապացուցված, ապացուցված կառավարման տեխնոլոգիայի վրա, որը թույլ է տալիս մեր հաճախորդներին առաջարկել միայն բարձրորակ համակարգ՝ որոշակի ընկերությանը բնորոշ գործընթացների լայն շրջանակի ավտոմատացման համար: Այս ժամանակակից ծրագրաշարը մշակվում է անհատապես յուրաքանչյուր ընկերության համար՝ նախապես ուսումնասիրելով գերատեսչական դիագրամը, գործերի կազմակերպման նրբությունները և բացահայտելով նման ընկերությունների կարիքները:
Պլատֆորմը կառավարում է ոչ միայն անձնակազմի ժամանակի և անմիջական աշխատանքի մոնիտորինգի, այլ նաև թվային տվյալների բազայում սահմանված ծրագրված նպատակների իրականացման հետ կապված այլ գործողություններ։
Մենք փորձեցինք հնարավորինս պարզ դարձնել մեր մշակման ինտերֆեյսը, որպեսզի հենց սկզբից և ամենօրյա շահագործման ընթացքում կարողանաք հեշտությամբ հասկանալ, թե ինչպես օգտագործել այն և տրամադրել թռուցիկ խորհուրդներ ծրագրի սկսնակ օգտվողների համար: Թեև աշխատանքային ժամերը վերահսկելու շատ ծրագրեր պահանջում են երկարատև ուսուցում, մեծ թվով տերմինների յուրացում և դրա վրա ամիսներ ծախսելը, USU ծրագրաշարի ծրագրային կազմաձևման դեպքում, ընկերության ներդրման այս փուլը կարող է ավարտվել մի քանի ժամում: ժամեր. Հիմնական աշխատանքային էկրանի և ամբողջ օգտատիրոջ ինտերֆեյսի հարմարեցումը և տեսողական ձևավորումը կարող են իրականացվել օգտատերերի ցանկությամբ: Այդ նպատակով ստեղծվել են ավելի քան հիսուն ֆոնային տարբերակներ՝ կազմակերպության պաշտոնական տարբերանշանի տեղադրմամբ։ Որպեսզի աշխատանքային գործողությունները կատարվեն ընկերության կանոնակարգին համապատասխան և աշխատանքային պայմանագրին համապատասխան, յուրաքանչյուր աշխատողի համար ստեղծվում է առանձին հաշիվ, որը պարունակում է աշխատանքի համար անհրաժեշտ գործիքներն ու փաստաթղթերը: Ծրագրի մուտքի պատուհանում գաղտնաբառի և պրոֆիլի տեղեկատվության մուտքագրումը բացառում է չարտոնված միջամտության հնարավորությունը: Օգտագործողները ստանում են այս նույնականացման պարամետրերը գրանցման պահին: Տեղեկատվության, կատալոգների, կոնտակտների տեսանելիության և գործառույթների օգտագործման մուտքի իրավունքները սահմանվում են հատուկ յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Կախված աշխատակցի զբաղեցրած պաշտոնից, դրանք կարող են ընդլայնվել կամ կրճատվել՝ ըստ անհրաժեշտության կառավարման թիմի:
Հավելվածի կողմից աջակցվող հավելվածի կառավարման բազմաբնույթ ռեժիմը երաշխավորում է գործողության արագությունը և կոնֆլիկտների բացակայությունը ընդհանուր փաստաթուղթը պահելու պահին, երբ այն խմբագրվում է մի քանի օգտվողների կողմից: Պլատֆորմում ներկառուցված վերլուծության գործիքները կօգնեն ձեզ դիտել օրվա կամ ցանկացած այլ ժամանակահատվածում աշխատողների գործունեության վերաբերյալ ճշգրիտ վիճակագրություն՝ գնահատելու նրանց գործունեությունը և արտադրողականության ցուցանիշները: Համեմատելու համար մասնագետների գործունեությունը և որքանով են նրանք ռացիոնալ ծախսում վճարովի ժամերը, նշված պարամետրերով պատրաստված գծապատկերները և հաշվետվությունները կօգնեն պահանջվող ձևով: Համակարգի կողմից իրականացվող ենթակաների աշխատանքի աուդիտը հիմք է դառնում գնահատելու և մշակելու արդյունավետ ռազմավարություն՝ նրանց բիզնես նպատակներին հասնելու և ակտիվ աշխատողներին տարբեր ձևերով խրախուսելու համար:
Մշակումը օպտիմալ է հեռավոր համագործակցության ավտոմատացման համար, քանի որ ղեկավարության և այլ գերատեսչությունների միջև հաղորդակցության անհրաժեշտ մակարդակը կարող է պահպանվել հաղորդագրությունների մոդուլի միջոցով: Ընկերության գոյության տարիների ընթացքում հավաքագրված տվյալների և փաստաթղթերի մի ամբողջ արխիվ հուսալի պաշտպանության տակ է նույնիսկ համակարգչի անսարքության դեպքում, քանի որ դուք ունեք տվյալների բազայի կրկնօրինակը, որտեղից կարող եք հեշտությամբ վերականգնել բոլոր տեսակի տեղեկությունները: Մենք ունենք շուկայում լավագույն ճկուն գնային քաղաքականություններից մեկը, քանի որ կիրառել ենք մի շարք տարբերակներ ընտրելու հնարավորություն, որոնք թույլ են տալիս նույնիսկ սկսնակ ձեռներեցներին ավտոմատացնել իրենց բիզնեսը՝ սկզբում ընտրելով հիմնական գործառույթները, այնուհետև ընդլայնելով նոր հարցումները: Հավելվածի փորձնական տարբերակը կօգնի ձեզ գործնականում ծանոթանալ որոշ առավելությունների հետ և հասկանալ, թե որքանով կփոխվեն բիզնեսի վերահսկողության որակը և աշխատակիցների աշխատաժամանակը դեպի լավը ծրագիրը տեղադրելուց հետո:
հայերեն
Русский