Կոմունալ ծրագիրը ապահովում է բոլոր վճարների և վճարումների հաշվարկը: Մատակարարման համակարգը ներառում է կանխիկ և մետաղալարով վճարումներ: Բանկի հետ պայմանավորվածության առկայության դեպքում դուք կստանաք հաշվետու ժամանակաշրջանում վճարող բաժանորդների էլեկտրոնային քաղվածք: Կենսաթոշակային վճարումների մեր համակարգը հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով ներմուծել այս քաղվածքը կենսաթոշակային վճարումների վերահսկողության հաշվապահական հաշվառման ծրագիր։ Կոմունալ վճարումների նման ռեկորդով դուք հեշտությամբ կարող եք աշխատել բազմաթիվ բաժանորդների հետ: Միաժամանակ մարդկային գործոնը մեծապես կրճատվում է։ Հաշվապահական և ադմինիստրատիվ կոմունալ ծառայությունների համար վճարելը յուրաքանչյուր ծառայության հաշվառում է պահում առանձին: Օրինակ, կարող եք առանձին դիտել բաժանորդի պարտքերը ջրամատակարարման, կոյուղու, ջեռուցման և այլ ծառայությունների համար: Կոմունալ վճարումները կառավարվում են եզակի անձնական հաշվի միջոցով, որը կարող է ավտոմատ կերպով նշանակվել կոմունալ վճարումների վերահսկման հաշվապահական հաշվառման ծրագրի կողմից: Նպաստների հաշվառման ծրագիրը վերահսկում է նաև ընկերության աշխատակիցները։ Հաշվապահական հաշվառման և վարչարարության համար կոմունալ ծառայությունների վճարման ծրագիրը ներառում է յուրաքանչյուր օգտագործողի գործողությունների մանրամասն ուսումնասիրություն: Հաշվապահական հաշվառման և պատվերների ստեղծման մատակարարման ծրագիրը կարելի է անվճար ներբեռնել որպես ցուցադրական տարբերակ: Կոմունալ ծառայություններ մատուցող ընկերությունների կողմից ամենօրյա աշխատանքի ավտոմատացումը պարզապես անհրաժեշտ գործոն է կոմունալ ընկերության բնականոն գործունեության համար: Մենք կօգնենք ձեզ կարգի բերել իրերը և շատ ավելի հեշտացնել ձեր հոգնեցուցիչ աշխատանքը:
Հաշվետվության փաստաթղթի ստեղծումը երկար գործընթաց է, երբ դա արվում է աշխատողների կողմից: Աշխատակիցները պետք է ձեռքով հավաքեն, կարդան և վերլուծեն տվյալները՝ ձեր կոմունալ ծառայությունների կազմակերպությունում տեղի ունեցող տարբեր գործընթացները նկարագրող հաշվետվություն պատրաստելու համար: Եվ հետո նորից սկսվում է հաշվետվության ստեղծման գործընթացը։ Սա ձեր աշխատակիցներից պահանջում է շատ ժամանակ, կենտրոնացում և էներգիա: Բացի այդ, հաշվետվություններ ստեղծելու նման մեթոդը կատարյալ չէ մեկ այլ պատճառով՝ մարդիկ հակված են սխալվելու։ Փոքր սխալը կարող է հանգեցնել փաստաթղթում պարունակվող ամբողջ տեղեկատվության թյուրիմացության: Սա անընդունելի է։ Հետեւաբար, այս դեպքում դուք աշխատանքի եք ընդունում բազմաթիվ մարդկանց, ովքեր նորից ստուգում են բոլոր արդյունքները։ Դա ձեր բիզնեսը վարելու արդյունավետ միջոց չէ: Պատկերացրեք սանդղակը. դուք այդքան գումար եք ծախսում և ստանում նվազագույն արդյունք: Գործընթացը դանդաղ է և հղի դժվարություններով ձեր աշխատակիցների համար: Ինչու՞ ընդհանրապես հավատարիմ մնալ հին մեթոդներին: Ինչու՞ չօգտագործել կոմունալ վճարումների ծրագիր: Մենք ստեղծել ենք այսպիսի հաշվապահական ծրագիր ավտոմատացման և օպտիմալացման համար։ Այն նախատեսված է ձեր ընկերության համար հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգեր ստեղծելու, բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը հավաքելու և հատուկ ալգորիթմների միջոցով վերլուծական հաշվետվություններ ստեղծելու համար ձեզ անհրաժեշտ ցանկացած թեմայի վերաբերյալ: Գործընթացների վերահսկման և արդյունավետության վերլուծության հաշվառման և կառավարման ծրագրին ընդամենը մի քանի վայրկյան է անհրաժեշտ: Վերլուծության փաստաթուղթ ստեղծելու համար անհրաժեշտ տվյալներն արդեն համակարգում են և մուտքագրվում են այնտեղ ձեր աշխատակիցների կողմից: Օգտագործելով հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը պատվերների ստեղծման և վերլուծության վերահսկման համար, դուք կստանաք օգուտներ բազմաթիվ առումներով, երբ դուք հաջողակ եք դարձնում ձեր բիզնեսը:
Կոմունալ ծառայությունները և կոմունալ ծառայությունները սերտորեն կապված են այն բանի հետ, թե ինչպես եք շփվում ձեր կազմակերպության հաճախորդների և հաճախորդների հետ: Նրանք հաճախ են գալիս ձեր գրասենյակներ՝ լուծելու խնդիրները, թյուրիմացությունները կամ վճարումների սխալ հաշվարկները։ Այս դեպքում դուք պետք է միշտ կապի մեջ լինեք ձեր հաճախորդների հետ, որպեսզի նրանք զգան, որ դուք միշտ այստեղ եք՝ լուծելու նրանց խնդիրները և բավարարելու նրանց կարիքները։ Այս դեպքում ընկերության ավտոմատացման և որակի վերլուծության համար մեր հաշվապահական ծրագիրն ունի բաժանորդների հետ կապի մի շարք գործիքներ: Դուք կարող եք նրանց ծանուցումներ գրել ավանդական եղանակով՝ SMS կամ էլ. Կամ կարող եք օգտագործել ավելի առաջադեմ և ժամանակակից մեթոդներ հաճախորդներին հասնելու համար՝ դիմելով Viber-ին, որը կտեղադրվի այս օրերին սմարթֆոնների մեծ մասում։ Բացի այդ, կա նաև ձայնային հաղորդագրություններ ավտոմատ կերպով ուղարկելու հնարավորություն անձնակազմի մոնիտորինգի և պատվերի վերահսկման աշխատավարձի ծրագրի միջոցով: Սա հաղորդակցման ամենաառաջադեմ միջոցն է և, անկասկած, կբարձրացնի ձեր հեղինակությունն ու իմիջը ձեր հաճախորդների, մատակարարների և նույնիսկ մրցակցության աչքում: Ինչպես տեսնում եք, հաշվապահական հաշվառման ծրագրի այս մասը մանրամասնորեն մտածված է ավտոմատացման և կառավարման համար, ինչպես համակարգի ցանկացած այլ բաժին: Սա մեր կարգախոսն է՝ ուշադրություն դարձնել ամեն ինչի, նույնիսկ եթե դա այնքան էլ կարևոր չի թվում կամ ինչ-որ բան արդեն կատարյալ է թվում։ Ամեն դեպքում, մենք ձգտում ենք բարելավել նույնիսկ կատարյալ հատկանիշները:
Որպեսզի ավելի լավ պատկերացնեք, թե ինչպիսի ծրագիր է USU-Soft-ը, մենք կցանկանայինք նկարագրել այն: Այն բաղկացած է մի քանի բաժիններից, որոնցից յուրաքանչյուրը կատարում է իր առաջադրանքները և իր դերն է խաղում ձեր կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման մեջ: Դրանք մոդուլներ, գրացուցակներ և հաշվետվություններ են: Սակայն նման բաժանումը չի նշանակում, որ դրանք կապված չեն։ Մյուս կողմից! Դրանք միավորված են մեկ կառույցի մեջ։ Մի հատվածի փոփոխություններն անխուսափելիորեն կփոխեն մյուս հատվածի տեղեկատվությունը: Անընդհատ աշխատելով միասին՝ դուք կարող եք նույնիսկ բացահայտել ձեր աշխատակիցներից մեկի կողմից ավտոմատացման հաշվապահական ծրագրում պատահաբար մուտքագրված սխալներն ու սխալ տեղեկությունները: Ծրագրերի ստեղծման այս մեթոդը արտադրողականության և անհատականության առումով բարձր արդյունքների հասնելու հուսալի միջոց է: Դրա շնորհիվ ծրագիրը կարող է լինել անկախ և հաջողությամբ կատարել իր առաջադրանքները:
հայերեն
Русский