Հանգստի և ժամանցի տարածքում յուրաքանչյուր բիզնես ձգտում է լինել իր հաճախորդների բազայի հետ փոխգործակցության ամենաարդյունավետ միջոցը, որը լիովին համահունչ է ավտոմատացման միտումներին: Մասնագիտացված ծրագրակազմը կարող է դառնալ կառավարման և բիզնեսի կազմակերպման հիմնական տարր: Արձակուրդների վարձակալության ծրագիրը կենտրոնացած է բարձրորակ տեղեկատվական աջակցության տրամադրման վրա, որտեղ դուք ստանում եք վիճակագրության և վերլուծական տեղեկատվության համապարփակ քանակություն յուրաքանչյուր հաշվապահական կատեգորիայի համար: Բացի այդ, ծրագրային ապահովման օգնականը հոգ է տանում փաստաթղթերի և ռեսուրսների բաշխման մասին:
USU Software կայքում մշակվել են բազմաթիվ ֆունկցիոնալ լուծումներ՝ համապատասխանելու ոլորտի չափանիշներին և պահանջներին, ներառյալ հանգստյան տան պահպանման համար նախատեսված ծրագրերը: Այն առանձնանում է հուսալիությամբ, արդյունավետությամբ, հաշվի է առնում ձեռնարկության առանձնահատկությունները և կառավարման նրբությունները: Մեր հաշվապահական ծրագիրը բարդ չէ և շատ հեշտ է սովորել և տիրապետել: Ծրագրային գործիքներն իրականացվում են պարզ և ծախսարդյունավետ ձևով՝ հաճախորդների տվյալների բազայի հետ արդյունավետ աշխատելու, ծառայությունները գովազդելու և խթանելու, նպատակային SMS փոստով ուղարկելու և նյութական աջակցության դիրքեր գրավելու համար:
Գաղտնիք չէ, որ յուրաքանչյուր հանգստյան տուն ուղղված է շուկայի որոշակի հատվածին և ունի իր մասնագիտացումը։ Հետևաբար, դուք չպետք է փորձեր կատարեք հաշվապահական ծրագրերի հետ և ավելի զգույշ լինեք ձեր որոշումներում: Շատ կարևոր է, որ համակարգը կարողանա վերահսկողության տակ վերցնել կառավարման կարևորագույն մակարդակները: Ավելորդ չի լինի կենտրոնանալ հարմարավետ ամենօրյա գործառնությունների վրա, երբ պետության բոլոր աշխատակիցները, առանց բացառության, կարող են աշխատել աջակցությունը պահպանելու համար։ Ծրագրային ապահովման օգնականի խնդիրն է աջակցել տեղեկատվությանը և նվազեցնել ծախսերը՝ չդժվարացնելով անձնակազմի աշխատանքը:
Մի մոռացեք, որ քոթեջի հաշվարկը հիմնված է ժամավճարի սկզբունքի վրա, որում որոշակի ծառայություններ մատուցվում են վճարովի: Օրինակ՝ որոշակի իրերի վարձակալություն, հեծանիվներ, խաղային կոնսուլներ, սպորտային սարքավորումներ և այլն։ Ամեն ինչ կախված է օբյեկտի առանձնահատկություններից։ Ծրագրային ինտելեկտը խստորեն կարգավորում է վարձակալության միավորները և նյութական աջակցությունը, ավտոմատ կերպով վերահսկում է վերադարձի ժամանակը և կատարում է լայնածավալ վերլուծական աշխատանք: Միևնույն ժամանակ, կարգավորող փաստաթղթերի պահպանման և միասնական հաշվետվությունների հետ կապված խնդիրներ չկան:
Հանգստյան տունը կարող է կանոնավոր կերպով օգտագործել անհատական և ընդհանուր ակումբային քարտեր: Բոլոր արտաքին սարքերը, ինչպիսիք են էկրանները, տեսախցիկները, տերմինալները և սկաներները, նույնպես կարող են միացված լինել: Արձակուրդի վարձակալության հաշվապահական ծրագրակազմը ավտոմատ կերպով կարդում է տվյալները քարտից և մշակում տեղեկատվությունը: Ըստ էության, կազմաձևման նպատակն է ապահովել, որ հյուրերը վայելեն իրենց արձակուրդը և չշեղվեն կազմակերպության այլ ասպեկտներով: Քոթեջի հաշվառումն իրականացնում է համակարգը՝ լուծում է կազմակերպչական հարցեր, պատրաստում է անհրաժեշտ փաստաթղթերը, հետևում է վարձակալության դիրքերին և այլն:
Չի բացառվում տան հեռակառավարման ֆորմատը։ Բավական է բացել հեռավոր մուտքը: Ադմինիստրատորներն ունեն բոլոր լիազորությունները, մինչդեռ ծրագրային ապահովման այլ օգտվողներ չեն կարող դուրս գալ սահմանված սահմաններից, դիտել զգայուն տվյալներ կամ կատարել հատուկ գործողություններ: Առաջին հայացքից վերականգնումը թվային հաշվառման ներքո հեշտ գործելու բիզնեսի տեսակ չէ: Սա հեռու է դրանից։ Հաստատությունների աշխատանքի կազմակերպման յուրաքանչյուր ասպեկտ ավելի պարզ և արդյունավետ է դառնում հատուկ ծրագրին անմիջական մասնակցության շնորհիվ:
Կազմաձևը վերահսկում է հանգստյան տան կազմակերպման և կառավարման հիմնական գործընթացները, ներառյալ փաստաթղթավորումը, վերլուծական և միասնական հաշվետվությունների ստեղծումը: Ծրագրային լուծման կարգավորումները կարող են հարմարեցվել ձեր սեփական կարիքներին՝ հարմարավետ աշխատելու հաշվապահական կատեգորիաների, հաճախորդների բազայի և նյութական աջակցության հետ: Չի բացառվում հեռակառավարումը տանը։ Բավական է բացել հեռավոր մուտքը:
Հաճախորդների հավատարմության բարձրացումը շատ ավելի հեշտ է դառնում: Նպատակային SMS փոստը հասանելի է օգտվողներին: Չի բացառվում ընդհանուր և անհատականացված ակումբային քարտերի օգտագործումը։ Ծրագրային ապահովման աջակցությունը թույլ է տալիս խստորեն կատալոգավորել ծառայությունների և վարձակալության իրերը: Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար տրվում է առանձին անդամատոմս, որի վրա կարող եք նշել յուրաքանչյուր հաճախորդի պահանջվող բնութագրերը առանձին:
Առաքումներն ավտոմատ կերպով հետագծվում են: Աշխատակիցները ստիպված չեն ավելորդ աշխատանք կատարել. Կարգավորող փաստաթղթերի պահպանումը ներառում է թվային գրանցամատյաններում մուտքագրված ձևանմուշների ակտիվ օգտագործումը: Օգտագործողները պարզապես պետք է ընտրեն և լրացնեն ճիշտ ձևը:
Այցելությունների գրանցումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով, ինչը երաշխավորում է հաշվարկների անթերի ճշգրտությունը։ Դուք ցանկացած պահի կարող եք ստեղծել վիճակագրական ամփոփագրեր որոշակի ժամանակահատվածի համար: Պետք չէ սահմանափակվել գործարանային դիզայնով, երբ նախագիծը նույնպես մշակվում է պատվիրելու համար: Շատ ավելի հեշտ է աշխատել նյութական աջակցության հետ, երբ օգտագործում եք արտաքին սարքեր ինչպես պահեստի, այնպես էլ մանրածախ առևտրի համար, որոնք, ի լրումն, հեշտ է միացնել: Եթե հաստատության ընթացիկ ֆինանսական և կատարողական ցուցանիշները շեղվում են գլխավոր պլանում նշված ցուցանիշներից, ապա տեղի է ունեցել հաճախորդների բազայի արտահոսք, և Software Intelligence-ը կտեղեկացնի այդ մասին:
Ընդհանուր առմամբ, հանգստյան տան կառավարումը շատ ավելի հեշտ է դառնում: Ոչ մի գործարք անհայտ չի մնում: Պահեստը և ֆինանսական հաշվառումը թվային աջակցության հիմնական շրջանակի մի մասն են: Համապատասխան գործողությունները ցուցադրվում են բավարար տեղեկություններով՝ օբյեկտի կառավարման հատկությունները բարելավելու համար: Արձակուրդային տան հաշվառման մեր հատուկ հավելվածի օգտագործումը թույլ է տալիս ավելացնել նոր հնարավորություններ, ինտեգրել ընդարձակումներ և լրացուցիչ տարբերակներ, որոնք ներառված չեն ստանդարտ գործարանային տարբերակում: Արժե ստուգել ցուցադրությունը՝ պրակտիկայի և ծրագրին մի փոքր ավելի մոտենալու համար:
հայերեն
Русский