Երեխաների ստեղծագործական կենտրոնի ծրագիրը USU-Soft ավտոմատացման ծրագրի կոնֆիգուրացիաներից մեկն է, որը նախատեսված է ցանկացած մասշտաբի և ուղղության, սեփականության ցանկացած ձևի և ուսանողների տարբեր տարիքի ուսումնական հաստատությունների համար: Երեխաների ստեղծագործական գործունեությունը նույնպես կրթական գործունեության մի մասն է, օգնում է բացահայտել երեխաների տաղանդները և նպաստում է երեխայի սոցիալականացմանը՝ դրա ստեղծագործական դրսևորման միջոցով: Իրենց ստեղծագործական գործունեության շնորհիվ մանկական կենտրոնները ոչ միայն լուծում են երեխաների ներգրավվածության խնդիրը, շեղում նրանց ցանցում ժամանակ անցկացնելուց և ոչ ֆորմալ փողոցային հարաբերություններից, այլև բարելավում են նրանց կրթական մակարդակը, օգնում նրանց ապագա մասնագիտությունների ընտրության հարցում և այլն։ Մանկական կենտրոնները մեծապես աջակցվում են Մանկական ստեղծագործական կենտրոնի USU Soft ծրագրի կողմից, որը հատուկ նախագծված է առարկայական ոլորտներին աջակցելու համար և առաջարկվում է բարձր որակավորում ունեցող մասնագետների և ուսուցիչների կողմից:
Անմիջապես պետք է նշել, որ Երեխաների ստեղծագործական ծրագիրը եզակի ծրագիր է, որը թույլ է տալիս ավտոմատացնել կենտրոնի ներքին գործունեությունը և վերահսկել նրա կրթական չափորոշիչները՝ կենտրոնի կառավարման որակը բարելավելու նպատակով: Բացի այդ, մանկական ստեղծագործական կենտրոնի կրթական ծրագիրն օգնում է վերահսկել ազատ ժամանակը և դրա իրականացումը։ Մանկական ստեղծագործական կենտրոնի ծրագիրը կարելի է մեկնաբանել նաև երկու կերպ. ավտոմատացման տեսակետից որպես Մանկական ստեղծագործության կենտրոնը որպես բիզնես սուբյեկտ զարգացնող ծրագիր, քանի որ կենտրոնը առավելություն է ստանում իր ավանդական գործունեության նկատմամբ։ Սա բարձրացնում է նրա մրցունակությունը և կրթական առաքելության տեսակետից որպես ծրագիր, որը զարգացնում է երեխաների ստեղծագործական կենտրոնը վերապատրաստման դասընթացների ծավալով, բովանդակությամբ և բովանդակությամբ: Առաջինը բարձրացնում է անձնակազմի և ղեկավարության կրթվածության մակարդակը, որն արտահայտվում է բոլոր ներքին գործունեության օպտիմալացման մեջ, իսկ երկրորդը բարձրացնում է կրթության մակարդակը ստեղծագործական ոլորտում: Ստեղծագործական կենտրոնի ավտոմատացման ծրագիրը (այստեղ մենք միայն կանդրադառնանք դրա վրա) առաջին հերթին հաշվի է առնում ժամանակացույցը, հաշվի առնելով դասընթացների շրջանակը, աշխատողների ժամանակացույցը, դասասենյակների քանակը, դրանց բնութագրերը և սարքավորումները և հերթափոխի քանակը: Այս ժամանակացույցը հաշվի է առնում դասերը վարելիս ուսուցիչների նախասիրությունները կացարանի վերաբերյալ, քանի որ դրանք կարող են կազմակերպվել անհատական և խմբային ձևաչափով, ուսումնական խմբերի կազմը և դասերի կանոնավորությունը: Ուսանողների գրառումների համար ստեղծվում է հաճախորդների CRM տվյալների բազա, որտեղ բոլոր ուսանողները բաժանվում են կատեգորիաների, որոնք ընտրվել են հենց ուսումնական հաստատության կողմից, և նրանց կատալոգը կցվում է տվյալների բազային: Երեխաներին կարելի է բաժանել ստեղծագործական խմբերի, տարիքի, նախասիրությունների և այլն: Նրանցից յուրաքանչյուրի համար տվյալների բազայում ստեղծվում է անհատական ֆայլ, որին կարելի է կցել լուսանկարներ, փաստաթղթեր եւ մնացած ամեն ինչ։ Սա թույլ է տալիս ստեղծել երեխայի կրթության և զարգացման պատմություն ուսումնական գործընթացի ընթացքում, նշել նրա ձեռքբերումները և մասնակցությունը հաստատության գործունեությանը:
Եթե նույնիսկ երեխան չի հաճախում ուսումնական հաստատություն, այդ աշակերտի մասին տեղեկատվությունը պահվում է ծրագրում ուսումնական հաստատության կողմից նշված ժամանակահատվածում: Այս դեպքը կարող է փոխել կատեգորիան տվյալների բազայում: Բացի վերը նշված տվյալների շտեմարաններից, «Մանկական ստեղծագործական կենտրոն» ծրագիրը ներառում է ապրանքների անվանացանկ, որոնք ուսումնական հաստատությունը կարող է վաճառել որպես լրացուցիչ գործիքներ և նյութեր ստեղծագործական գիտությունների խորը ուսումնասիրության համար: Երեխաների ստեղծագործական կենտրոն ծրագիրը վերահսկում է վաճառքը` յուրաքանչյուր վաճառք սահմանելով հատուկ ձևի միջոցով, որը ներկայացված է յուրաքանչյուր տվյալների բազայի համար, որը կոչվում է պատուհան, օրինակ՝ ապրանքի պատուհան, հաճախորդների պատուհան կամ վաճառքի պատուհան: Այս պատուհաններն ունեն հատուկ ձևաչափ. լրացվող դաշտերը ներկառուցված են բացվող ընտրացանկի ձևաչափում՝ տարբեր տարբերակների պատասխաններով, և կառավարիչը ընտրում է համապատասխանը կամ այն մեկը, որը պետք է փոխարկվի տվյալների բազա՝ այնտեղ պատասխանն ընտրելու համար: Մի խոսքով, տեղեկատվությունը ոչ թե մուտքագրվում է պատուհան՝ օգտագործելով ստեղնաշարը, այլ մկնիկի օգնությամբ ընտրվում է ծրագրի ցուցադրած ցանկից։ Նման համահունչ տվյալների մուտքագրումը ծրագրին թույլ է տալիս կապ հաստատել նրանց միջև և ապահովել կեղծ տեղեկատվության բացակայությունը կամ, եթե ավելացվել է անազնիվ աշխատակցի կողմից, արագ բացահայտել դրանք: Ստեղնաշարի միջոցով տվյալների մուտքագրումը կատարվում է միայն առաջնային արժեքների համար, քանի որ դրանք ներառված չեն ծրագրում: Ծրագրի պատասխանատվությունն է նաև յուրաքանչյուր նպատակի համար ընթացիկ փաստաթղթերի պատրաստումը յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար սահմանված ժամկետում: Ժամկետները կառավարվում են այստեղ ներկառուցված առաջադրանքների ժամանակացույցի կողմից, որը նախապես ստեղծված է ավտոմատ կերպով կատարվող բոլոր աշխատանքների համար, որոնք ներառում են դրա անվտանգության մասին տեղեկատվության կանոնավոր կրկնօրինակում: Անկախ ստեղծված փաստաթղթերը ներառում են հաշվապահական փաստաթղթերի հոսքը, բոլոր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրերը, որոնք ստեղծվել են վաճառված ապրանքների շարժը փաստաթղթավորելու համար, ապրանքների գնումների մատակարարներին հարցումներ, ստանդարտ ծառայությունների պայմանագրեր և այլն: Անկեղծ ասած, շատ դժվար է գտնել մի խնդիր, որը չկարողանա կատարել Մանկական ստեղծագործության կենտրոնի ծրագիրը։ Մենք արել ենք ամեն ինչ, որպեսզի ապահովենք, որ ծրագրաշարը լավագույնն է հնարավորությունների առումով՝ տալով այն զգալի առավելություն այլ ծրագրերի նկատմամբ: Փաստորեն, մեզ հաջողվեց դա անել, քանի որ մեր համակարգը կարող է փոխարինել մի քանի ծրագրեր բիզնես կյանքում պահանջվող ծրագրերով: